Festival of evenement aantrekkelijker maken? Maak het goed bereikbaar!
De festival- en evenementenbranche staat onder flinke druk. Door een sterke toename van de kosten en dan met name wat betreft salarissen, materialen en energie, stijgen de ticketprijzen en zijn consumenten selectiever geworden. Vorig jaar kwamen er volgens onderzoek van de Erasmus Universiteit weliswaar 46 festivals bij maar stopten er maar liefst 100. Dit jaar zijn er rond de 1200 festivals. Tot dusver zijn er in 2025 circa 50 festivals gestopt en maakte een groot festival als Mysteryland bekend een tussenjaar te nemen.
Bereikbaarheid
Uiteraard is een aantrekkelijk programma een eerste vereiste om bezoekers naar een evenement te trekken. Maar een organisatie kan meer doen dan dat om bezoekers over de streep te trekken. Een van die aspecten is het vergemakkelijken van de bereikbaarheid van de locatie, waar het evenement plaatsvindt. Geen grotere irritatie van bezoekers dan in de file stapvoets naar een vaak geïmproviseerde parkeerplek te rijden, waarvoor ze de hoofdprijs betalen. Diezelfde irritatie speelt na afloop wanneer bezoekers opnieuw in de rij aansluiten om naar huis te gaan.
Digitaal ecosysteem
Met een digitaal ecosysteem voor mobiliteit zijn deze situaties te voorkomen en kun je als organisatie je bezoekers een optimale ervaring bieden. Een dergelijk systeem zet technologie in om de evenementenorganisator, overheden, ov-bedrijven, parkeeraanbieders en bezoekers onderling te verbinden en te faciliteren. Op basis van het verwachte aantal bezoekers, de locatie, het beschikbare openbaar vervoer en de beschikbare parkeerruimte is per evenement een compleet mobiliteitsplan te maken voor bezoekers. Zo’n plan voorziet in het maximaal stroomlijnen van bezoekersstromen en biedt daardoor verschillende voordelen.
Meer gemak
Er is meer gemak voor alle bezoekers. Afgestemd op het mobiliteitsplan zijn er verschillende oplossingen mogelijk. De ene keer kan parkeren dicht bij het evenement een mogelijkheid zijn. Maar zeker bij grotere evenementen kan een combinatie van auto en openbaarvervoer een prima oplossing zijn. Een goed voorbeeld is de Park+Train-ticket, waarbij bezoekers van Pinkpop in Heerlen gebruikmaken van een parkeergarage en het laatste deel van de reis de Arriva-trein naar Landgraaf nemen en met een gratis pendelbus bij de hoofdingang worden afgezet. Bezoekers kopen online slechts één ticket, rijden op kentekenherkenning de garage in en uit en worden vervolgens via het openbaar en aanvullend vervoer voor de deur afgeleverd.
Minder overlast
Een tweede voordeel is reductie van overlast voor omwonenden. Door te profiteren van beschikbare parkeergelegenheid – eventueel in combinatie met openbaar vervoer - is te voorkomen dat bezoekers in wijken gaan rondrijden en zorgen voor een hoge parkeerdruk. Overlast en parkeerdruk stralen af op de organisatie en kunnen een negatieve invloed hebben op vergunningverlening. Zo ontstond dit jaar tijdens Paaspop in Schijndel parkeeroverlast in de buurt van het festivalterrein, waardoor omwonenden die hun auto noodgedwongen foutparkeerden een boete kregen. Dat is een situatie die elke organisator wil voorkomen.
Q-Park wil steden leefbaar en bereikbaar houden en mensen met elkaar verbinden door te zorgen voor duurzame mobiliteitsoplossingen en betrouwbare parkeerervaringen. Met meer dan 2.000 medewerkers is zij een van de grootste Europese parkeerdienstverleners, aanwezig in meer dan 360 steden in Nederland, Duitsland, België, Groot-Brittannië, Frankrijk, Ierland en Denemarken.
