De offerte is het eerste echte contactmoment na een aanvraag. Dit is het perfecte moment om te laten zien waar jouw locatie voor staat. Je wilt de gast meenemen, inspireren en laten zien dat jouw locatie perfect is voor hun bedrijfsfeest, bruiloft of vergadering. Maar als je offerte er rommelig of standaard uitziet, is de kans groot dat je onderaan de stapel belandt. Daarom introduceert MICE Operations interactieve offertes. Zo geef je jouw voorstel net dat extra zetje: visueel aantrekkelijk, persoonlijk én duidelijk.
Van statisch document naar interactief voorstel
Nadat de aanvraag binnenkomt, stel je in een paar klikken een offerte op. De kant-en-klare templates zorgen er namelijk voor dat je offerte altijd bij het evenementtype past. Zo hoef je niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden.
Voeg foto’s of zelfs video’s toe zodat de gast zich meteen voor kan stellen hoe het evenement zal zijn op jouw locatie. Is de offerte verzonden? Dan kan de gast in de online omgeving direct reageren op suggesties, visuals bekijken en eventueel extra opties selecteren. En dan, als alles klopt, kan de gast ook meteen online tekenen!
Minder heen-en-weer mailen, meer ‘ja!’ op je offertes
Met de nieuwe interactieve offertes in MICE maak je je werk makkelijker én scoor je sneller bij je gasten. Door samen in één digitale omgeving te werken, kun je sneller reageren op vragen van je gast, direct aanpassingen doorvoeren en wijzigingen zichtbaar maken zonder dat er steeds een nieuw document gemaild moet worden. Dat betekent: minder heen-en-weer mailen en meer tijd voor creativiteit en gastbeleving!
Tijd is goud waard voor iedere eventplanner. Hoe minder je hoeft te mailen, hoe meer je kunt focussen op het bedenken van creatieve concepten, het samenstellen van toffe arrangementen en het plannen van die perfecte dag. Met de interactieve offertes van MICE komt alles samen op één plek. Geen verloren mailtjes, geen verschillende versies, maar heldere communicatie en duidelijke afspraken.
