Actuele vacatures voor een baan in de evenementenbranche. Marketing

Senior Projectmanager Marketing & Events

Geplaatst: 04-10-2018

Verloopt: 01-11-2018

Bedrijfsprofiel
Promotiebureau Monsterscore is al 12 jaar een ervaren Shopper Activatie bureau, gespecialiseerd in de uitvoering van sampling campagnes, inzet promotieteams, winkeldemonstraties en hostess services. Onze voornaamste werkzaamheden bestaan uit het inzetten van promotors, demonstratrices, hostesses en merchandisers en het arrangeren van de randvoorwaarden en toebehoren voor outdoor-sampling, winkeldemonstraties, events, beurzen, storechecks. Daartoe zetten wij honderden verschillende mensen in, door heel Nederland. Monsterscore verzorgt daarbij altijd het gehele project van idee tot en met de uitvoering.

Wij zijn op zoek naar een slimme en verantwoordelijke:

                                                       SENIOR PROJECTMANAGER MARKETING & EVENTS
                                                                           Standplaats: Amsterdam
                                                                 Dienstverband: fulltime, 40 uur p/w


Je werk bestaat uit het regelen en begeleiden van de complete uitvoering van promotietrajecten. Van de voorbereiding tot en met de evaluatie. Afhankelijk van je ervaring, kun je zo zelfstandig als mogelijk aan de slag. Tevens ben je een verlengstuk van de Operations Director en neem jij deels de leiding binnen het projectteam.


Taken
Het werk heeft 4 belangrijke onderdelen:
- Promopersoneel. Concrete werkzaamheden bestaan o.a. uit het regelen en inplannen van promotiemedewerkers, het bedenken en verzorgen van korte trainingen en instructies, dagelijks contact met je mensen in het veld, fieldchecks, correcte (administratieve) afhandeling van de gewerkte jobs van promotors.
- Locaties & logistiek. Bedenken en maken van locatieplanningen, draaiboeken, gegevens verzamelen voor rapportage, contacten met gemeentes en winkels. Uitdokteren van de slimste logistiek (samen met onze logistiek manager).
- Materialen. Bedenken en verzorgen actiematerialen, actiekleding en andere dingen die een promotie tot een succes maken.
- Klantbegeleiding. Zowel in de voorbereiding op een project als tijdens en achteraf op een interactieve manier professioneel samenwerken met, contact onderhouden met en feedback geven aan onze klanten (op marketingafdelingen van grote A-merk fabrikanten)


Aanvullende werkzaamheden zijn onder andere:
- Jij bent verantwoordelijk voor het vakantierooster en de kantoorbezetting
- Jij neemt de operationele beslissingen rondom de roosters ten goede van alle activaties
- Jij bent verantwoordelijk voor de begeleiding van alle kantoor assistentes
- Je bent een vangnet voor je collega's


Reden
Onze huidige collega heeft gekozen voor een vertrek ivm reisafstand woon-werkverkeer


Vereisten
We zoeken een kartrekker, iemand die niet weg loopt als er beslissingen genomen moeten worden. Tevens vindt je het fijn om mee te denken in de verbeterprocessen, je houdt van hoge werkdruk en werken met krappe deadlines vind je heerlijk!


En dat allemaal in een dynamisch, hardwerkend, tikje informeel maar behulpzaam team van projectmanagers. Je bent nooit alleen maar met je eigen projecten bezig, maar ook met die van je collega’s. Samenwerken is bij Monsterscore key.


Wij bieden...
Je zal komen te werken in een organisatie waar flexibiliteit, dynamiek en het vermogen om mee te helpen superbelangrijk zijn. Je komt te werken in het projectteam: een hardwerkende, commerciële en turbulente omgeving, waar teamspirit en leuk werken minstens even belangrijk zijn.


We vragen het volgende:
- Een daadkrachtige regelaar, die zelfstandig kan werken maar bij uitstek ook een teamplayer is.
- Iemand die niet denkt in problemen, maar in oplossingen, flexibel is en wars is van negativiteit.
- Iemand die het voortouw kan nemen, een aanpakker is maar ook een hands-on mentaliteit heeft.
- Iemand die in staat is nauwkeurig en volgens plan te werken.
- Daarbij ‘administratief’ sterk is, zonder te verzanden in ‘oeverloos geadministreer’.
- Iemand die zijn/haar mannetje kan staan als de druk eens hoog is.
- Goed om kan gaan met feedback (zowel geven als ontvangen ervan)
- Iemand die goede mails kan schrijven en sterk maar tegelijk ook rustig is aan de telefoon.
- Iemand met gevoel voor humor, die zich kan verplaatsen in een ander (promotor, klant, leverancier).
- Ervaring met opzetten events of bij een promotiebureau kan een pré zijn.
We kijken meer naar competenties dan naar relevante werkervaring, maar beide spelen wel een rol.


En verder:
- 40 uur per week beschikbaar, van ma – vr of di - za.
- Goed overweg kunnen met de functies uit Microsoft Office.
- Woonachtig in (de buurt van) Amsterdam.


Solliciteren
Écht zin om bij Monsterscore te komen werken: we gaan je niet overhalen.
Voel jij je aangesproken? Dan nodigen we je uit om te solliciteren via onderstaande button!

Uw vacature op EventBranche.nl?

Plaatsing € 349,- leden EventBranche € 150,-

- Plaatsing op de homepage

- Promotie in de nieuwsbrief (9800 abonnees)

- Promotie via Twitter (9.461 volgers)

- Promotie via Facebook (2000+ volgers)

- Promotie via LinkedIn ( 10.000 leden)

- Looptijd 4 weken.

Vacature plaatsen

 

* Gratis plaatsing is mogelijk. Vacature wordt alleen getoond op de vacaturepagina zonder logo.

Lid worden? Waarom?

•  Entree netwerk-evenementen van EventBranche*
•  4 keer per jaar het EventBranche Magazine
•  4 keer per jaar een kennisdossier
•  Plaats jouw eigen nieuws
•  Korting op het plaatsen van vacatures
•  Bedrijfsvermelding op www.evenementorganiseren.nl.

*uitgezonderd o.a. Gouden-Giraffe, de BeachBrancheBarbecue. Voor enkele evenementen naast onze 4 reguliere bijeenkomsten vragen wij een entree- of ticketfee.

 

LEES HIER UITGEBREID WAT HET LIDMAATSCHAP INHOUDT

EventBranche supporting partners

 

EventBranche preferred partners