Zijn dagvoorzitters de nieuwe eventdesigners?

14-11-2018 - Een inhoudelijk evenement, waar kennisoverdracht centraal staat, kan eigenlijk niet zonder goede dagvoorzitter. De experts zijn het er inmiddels over eens: dat is een vak apart. Logisch ook, want tegenwoordig willen we interactie, beleving en directe koppeling naar de praktijk. Doelstellinggericht. EventBranche Magazine sprak met Hans Etman en Jan-Jaap in der Maur, de mannen achter Dagvoorzitter.nl, over de voorzitters van effectieve kennisoverdracht.

In het compleet vernieuwde Musis Sacrum in Arnhem, waar flexibele stoelopstellingen, verstopte barren en een openslaande achterwand van de oude schouwburg een moderne multifunctionele evenementenlocatie hebben gemaakt, liggen de metaforen met het vak van dagvoorzitter voor het oprapen. ‘De oude zaal was traditionele grandeur, nu draait het met goed doordachte aanpassingen, om beweging en flexibiliteit. Dat is ook wat wij verkondigen: de accenten in het vak van live communicatie moeten anders. We hoeven niet te zoeken naar spectaculaire vernieuwingen. Zo lang we ons maar constant af blijven vragen: wat willen wij met het evenement en vooral wat willen de gasten die komen. En dan kun je het beste de kleutertechniek hanteren: waarom, waarom, waarom? Die vraag moet je blijven stellen tot een sluitend antwoord en beeld bij het evenement helder is. Dan pas moet je na gaan denken over inhoud, vorm, locatie etc. Dus wie denkt dat we in deze nieuwe wereld de basis van ons vak helemaal moeten veranderen, die zou er beter aan doen om de verandering en de nieuwe vorm in de details te zoeken.’

De passie om het standaardpraatje-schermpje-borrel-evenement te doorbreken spat er bij Etman en In der Maur vanaf. ‘Wij adviseren ook altijd om bloot te leggen wat de mensen in de zaal echt willen weten. Sprekers kunnen daar op inspelen, maar veel belangrijker nog: als de bezoeker scherp heeft wat hij/zij wil leren, blijkt uit onderzoek dat er effectiever geluisterd wordt.’

De twee kijken kritisch om zich heen: ‘Dagvoorzitters die pretenderen alles goed te kunnen, die liegen. Met onze 17 jaar ervaring zullen we niet snel verzuipen, maar ook wij hebben evenementen, doelgroepen, benodigde vaardigheden en doelstellingen waar we wel of niet goed bij passen. In onze ogen moeten dagvoorzitters vaardigheden hebben om te kunnen interviewen, sfeer neerzetten, te kunnen introduceren, debat leiden en interactie op gang brengen en begeleiden. Dat pakket kun je bijna niet allemaal bezitten. Daarom werken wij ook met een selecte groep freelancers, om voor iedere doelstelling de juiste dagvoorzitter neer te kunnen zetten. Die insteek geeft ook aan dat wij anders in het vak zitten: onze dagvoorzitter zijn geen personen die een evenement aan elkaar praten. Laat ons meedenken over de inhoud, hoe dit over te brengen en het design van die kennisoverdracht. Daar zit onze meerwaarde. Dus de next step in ons vak: zet ons om tafel als er nog niets op papier staat.’

En zodra een opdrachtgever die meerwaarde inziet en het aandurft om te varen op de expertise en adviezen van een goede dagvoorzitter, dan blijken heilige huisjes al snel aan verandering onderhevig. ‘Het congres wéér beginnen met de toespraak van de CEO of het openingswoord van de burgemeester…? Zet zo iemand gewoon eens later in het programma. Mooi voorbeeld? Een dag met werksessies in een gemeente. Normaal zou zo’n dag geopend worden door de wethouder. Nu gingen de bewoners meteen zelf aan de slag en liep de wethouder rond om iedereen welkom te heten en even persoonlijk te spreken.’ Met dergelijke sturing en aanpassingen zijn de dagvoorzitters veel meer dan de voorzitters van de dag.

Dagvoorzitter next level
Waar we steeds meer evenementen zien die gestoeld zijn op kennisoverdracht, lijkt de toekomst dan ook aan de dagvoorzitter next level. Maar is de naam Dagvoorzitter.nl dan nog wel goed. ‘Ja zeker, dat is waar mensen op zoeken. Het is aan ons om steeds meer opdrachtgevers te overtuigen van onze kracht in het voortraject en als designer van het evenement, de meeting of het congres. Maar dat is nog wel een beetje zendelingswerk: het dagvoorzitterimago is nog veelal het aan-elkaar-praat-imago. Daar verbazen we ons best wel eens over: dan is het complete budget al aan de locatie, catering en aankleding besteed en blijven de kruimels over voor de inhoud, daar waar het echt om gaat. Wij zijn continu bezig om de meerwaarde bloot te leggen van de dagvoorzitter in combinatie met onze rol in het design vanuit de inhoud. En dat is dus niet duur. Sterker nog, als 95% al vast staat dan kunnen wij met enkele simpele aanpassingen tot grotere impact komen. Een andere zaalopstelling, een verandering in de programma-opzet, een andere vorm van interactie, daar zit de winst.’

Opleuken? Nee!
De twee bevlogen dagvoorzitters beschikken inmiddels over een pool aan getrainde en ervaren dagvoorzitter-specialisten. Immers niet iedere dagvoorzitter past bij ieder evenement of doelgroep. Daar verbazen de twee zich nog altijd over: ‘Zo ver wij weten zijn wij het enige bureau dat zo werkt: zoeken naar de best passende dagvoorzitter met als insteek optimale interactie teweeg brengen, zo effectief mogelijk modereren op weg naar de gewenste doelstelling. Dienend aan de zaal met als enige doel het evenement verbeteren, want je hebt maar 1 moment, 1 doel en daar moet je het maximale uithalen. Dus beste bedrijven, opdrachtgevers, merken van Nederland: die bekende kop, of grote naam is echt niet altijd de best passende oplossing. En de ene dagvoorzitter is een perfecte interviewer, maar een matige presentator of debatleider. Dus wees kritisch en trap niet in standaard trucjes die uw evenement helemaal niet beter maken. Opleuken? Nee! Opeens een niet te plaatsen entertainmentact…dat is in de meeste gevallen alleen maar glazuur. Dat kan dingen echt kapot maken en kost vaak klauwen vol geld. Kies voor aandacht en inzicht van experts, dan maak je met kleine aanpassingen, zonder extra budget, grote stappen: congres reanimatie dat is wat we doen’, besluiten Etman en In der Maur.

En het is te leren, het vak van moderator en dagvoorzitter. Kijk voor meer informatie op www.dagvoorzitter.nl

0 Reacties

Er zijn nog geen reacties geplaatst. Reageer

EventBranche supporting partners

 

EventBranche preferred partners