VSK in Jaarbeurs Utrecht: een hele slimme vakbeurs
VAKBEURS - De VSK-beurs staat weer voor de deur. Van 4 tot en met 7 februari komen duizenden installatie-professionals naar de Jaarbeurs in Utrecht. Een vakbeurs die echt nog het hart vormt van een complete branche. De vorige editie doken we met camera in het geheim van het succes van de beurs. Hoe kan het dat een beurstitel tegenwoordig nog een hele branche aan zich kan binden? Andersom organiseren was het antwoord...
Vakbeurzen. Nog niet eens zo heel lang geleden had iedere branche, iedere industrie en iedere professionals 2 a 3 vakbeurzen per jaar. De data van die beurzen gingen rood omcirkeld in de agenda. Maar tijden zijn veranderd. Beurzen moet mee met de veranderende vraag van hun bezoekers. Of zoals wij het graag zeggen: beurzen moeten mee in de wereld van events en experiences. En sommige beurzen slagen daar wonderwel in.
EventBranche.nl, het mediaplatform in de event-, congres- en beursbranche, vond in de Jaarbeurs in Utrecht een vakbeurs die zich enorm goed wist aan te passen: VSK (Vakbeurs voor Verwarming, Sanitair, Klimaatbeheersing en Koudetechniek). Hoe? Door andersom te organiseren: niet vanuit een kantoortje een beursconcept bedenken en een beurs neerzetten, maar eerst achterhalen wat de bezoeker echt wil en vervolgens het concept en dus je beurs volledig in richten naar de behoeften van de bezoekers. In 2018 maakten we in samenwerking met Jaarbeurs en RTL Z het volgende verslag van VSK 2018:
‘De beleving en de energie spat er vanaf’, kijkt beursmanager Patrick Schilte trots over de volle beursvloer. Schilte kan exact uitleggen hoe een vakbeurs helemaal niet tot het verleden behoort, maar van zeer grote meerwaarde kan zijn. ‘Ons vak wordt steeds slimmer. Blijf scherp met VSK. Dat is onze insteek en daarin gaat een sterke Fear of Missing Out (FOMO) vanuit. En het klopt, want het vak van installateur is heel snel veranderd en door alle technische tools ook echt in rap tempo slimmer geworden. De mensen en dus de bezoekers van de VSK-beurs zijn mee veranderd, maar je hebt ook nog te maken met de mensen die al jaren in het vak rondlopen. Daarom hebben we van te voren een paar persona’s blootgelegd, die symbool staan voor onze gemiddelde bezoekers. Aan de hand van de drie belangrijkste behoeften van een beursbezoeker: Innovatie/informatie, Demonstraties (zien is snappen) en gewoon een leuke dag uit, hebben we ons volledig gefocust op de zogeheten Customer Journey. Alles op deze beurs is neergezet vanuit de bezoeker, hoe hij of zij de beurs wil beleven.’
Installateurs willen bezig zijn
En het plaatje klopt. Op veel plekken op de beursvloer is iets te doen. Bijna alle stands hebben demonstraties, of producten die ter plekke uitgeprobeerd kunnen worden. Maar er wordt ook live gestreamd door de vakmedia, tussen de beurshallen is een heuse kroeg met bier, snacks en entertainment en waar je ook kijkt: het is vol en het bruist. De vakbeurs opnieuw uitgevonden. ‘Installateurs zijn vooral uitvoerend en willen dus ook op een vakbeurs vooral bezig zijn. Voelen, sleutelen en dus zijn er doe-theaters waar in de voorgaande jaren nog wel eens sprekers van een te hoog niveau op het podium stonden. We hebben nu veel meer ingezet op beleving op de vloer en in de stands. En natuurlijk doen we ook aan kennisoverdracht samen met brancheorganisatie UNETO-VNI, op hun stand is een dagelijks sprekersprogramma in een klein kennistheater, dat regelmatig vol zit.’
Mooi om te zien hoe de hele beurs ook dat idee van vol geeft energie, heeft doorgevoerd. Zo is er minder vierkante meter beursvloer, maar zijn er meer standhouders. Een complete hal werd weggelaten, maar daar voor in de plaats kwam het gevoel van drukte, energie en beleving. Wie een vakbeurs slim en effectief neerzet, heeft dus zeker de toekomst.
