Kameryck: draagvlak 'hoofdpijndossier' nieuwe congreslocatie is groot

Welke trends en ontwikkelingen zien jullie in de locatiemarkt?
‘We zien een aantal duidelijke ontwikkelingen, zoals de gevolgen van de werkkostenregeling. Hierdoor vinden er minder bedrijfsuitjes plaats op onze locatie; en als het al gebeurt, mag het minder kosten. De grote evenementen met ruime budgetten zijn daarnaast zeldzaam geworden', zegt Voorn.

Wat zijn de gevolgen hiervan voor Kameryck en merken jullie een veranderende vraag vanuit de opdrachtgever?
‘Wij kunnen enigszins anticiperen op events door een nuttig karakter toe te voegen, bijvoorbeeld met onze vergaderaccommodatie. Een meeting kan bijvoorbeeld beginnen met een presentatie, gevolgd door een teambuildingsactiviteit. Zo is de bijeenkomst zakelijk/fiscaal te verantwoorden. Overigens ben ik er van overtuigd dat ook een uitje met voornamelijk een ‘fun-invulling’ goed is voor de zaak. Wij gaan er met ons personeel jaarlijks op uit, waarbij de invulling vaak op 'fun' gericht is; en dat mag best iets kosten. Ik zie het als investering in goede werkverhoudingen.’

Eventorganisatoren gaan steeds vaker voor onconventionele locatie voor hun events. Hoe geeft Kameryck hier invulling aan?
'Kameryck ís een onconventionele locatie. Kijk maar naar het filmpje hieronder. Onze locatie ligt aan het water, midden tussen de weilanden van het Groene Hart, en beschikt over 3 paviljoens voor break out sessies en plenaire bijeenkomsten. De locatie heeft een omvang van ruim 9 hectare en kan daarom ook grote, ruimte vragende congressen of vergaderingen huisvesten. Door flexibiliteit in wanden, de mogelijkheid tot het (deels) overkappen van onze terrassen en bij goed weer onderdelen van een congres naar buiten te verplaatsen creëren we de perfecte setting. Daarbij hebben we inhouse catering met biologische- en streekproducten, zijn we goed bereikbaar vanaf de A2 en A12, beschikken we over 350 gratis parkeerplaatsen en bieden we gratis shuttle service en WiFi', vertelt Voorn.

Hij vervolgt: 'Mensen zijn bij ons even weg uit de hectiek van alle dag. Wat wij doen is deze ervaring uitvergroten door de gasten dicht bij de kwaliteit van het gebied te brengen. Er is bij ons veel aandacht voor die beleving. Daar geven we concreet invulling aan. Er staan altijd grote veldboeketten in de hal. Overal rondom het pand zijn waterlelies aangeplant. ’s Avonds branden overal fakkels (ook drijvend op het water) en zijn de bomen fraai uitgelicht. Ook hebben we een wandelpad rondom de plas aangelegd. Iemand zei laatst, en daar was ik trots op: ‘jullie locatie heeft een grote wauw-factor’.'

Sinds een aantal jaar zijn jullie bezig met de uitbreiding van Kameryck door de toevoeging van een multifunctionele congreslocatie. Dit heeft voor jullie heel wat voeten in de aarde gehad. Is er inmiddels een positieve lijn zichtbaar en wat is de huidige stand van zaken?
'Dat is echt ons ‘hoofdpijndossier’. Hoewel er breed draagvlak is voor onze plannen bij zowel de gemeente, provincie, recreatieschap en het dorpsplatvorm (lokale bevolking), is de bouw van die uitbreiding 4 jaar geleden stil gelegd omdat een aantal omwonenden van mening waren dat de nieuwe congreslocatie niet goed in het bestemmingsplan past. Zij hebben gelijk gekregen bij de rechter dus moest er een nieuw bestemmingsplan komen. Dat is een hele klus want zo’n nieuw bestemmingsplan kost veel tijd en geld. Er moest milieutechnisch onderzoek gedaan worden door dure bureaus, die wij grotendeels zelf moesten bekostigen. December j.l. is het nieuwe bestemmingsplan unaniem door de gemeenteraad goedgekeurd dus dat zegt wel iets over het draagvlak. Echter, er loopt nog een beroepsprocedure bij de Raad van State in den Haag. Wij verwachten dit voorjaar nog een zitting en de uitspraak hiervan waarschijnlijk na de zomer. Omdat we niet konden uitbreiden ervaren we dagelijks ruimteproblemen en is de winterperiode voor ons nog steeds een moeilijke periode. Kleine congressen tot ca. 400 personen kunnen dat gat opvullen en zorgen voor een betere spreiding van werk, waardoor we ons personeel beter aan de gang kunnen houden.'

Wat kunnen opdrachtgevers en organisatoren verwachten van Kameryck in 2016?
'Hopelijk het goede nieuws dat we verder kunnen met onze plannen. Daarnaast zijn wij natuurlijk beschikbaar voor vergaderen op de hei, binnen –of buiten dineren, teambuilding met een frisse neus, slapen in de buitenlucht of samenkomen tot 400 personen met een weids uitzicht', zegt Voorn tot slot. Kijk voor alle eventmogelijkheden op www.kameryck.nl.

Aanbieding:
Boek t/m eind mei een event bij Kameryck en ontvang voor al uw gasten een gratis vrijkaartje voor de Pitch & Putt (9-holes) Golfbaan. Leuk als vergaderbreak of om de dag mee af te sluiten. Uiteraard profiteren alle gasten en kunt u met elkaar naar buiten!