Jachtslot Mookerheide presenteert zich sterker met de offertes van MICE Operations
Na een grootschalige restauratie opende Jachtslot Mookerheide in 2023 opnieuw haar deuren. Met de herpositionering van restaurantlocatie naar volwaardige meeting- en eventlocatie groeide ook het aantal zakelijke aanvragen.
Een offerte die kansen laat liggen
“Het Jachtslot is van zichzelf zo’n mooi en uniek pand, van buiten en van binnen. Dat wil je laten zien, ook in je offertes,” vertelt Lianne, salesmanager bij Jachtslot Mookerheide.
De software waarmee de locatie werkte was vooral ingericht voor hotelreserveringen. Voor meetings en events bood het systeem weinig mogelijkheden. Offertes werden gemaakt in Word-documenten met platte tekst, zonder visuals en zonder mogelijkheid tot digitaal ondertekenen. Voor een locatie waar beleving centraal staat, voelde dat niet meer passend.
Een visuele offerte die sneller converteert
Eind 2024 stapte Jachtslot Mookerheide daarom over op MICE Operations, software die speciaal is ontwikkeld voor het verkopen en beheren van meetings en events.
Sindsdien ontvangen opdrachtgevers geen statisch document meer, maar een visuele offerte met foto’s, video’s en een duidelijke opbouw. Dat helpt opdrachtgevers om direct een beter beeld te krijgen van de locatie en de mogelijkheden. “Onze offertes laten nu echt zien hoe het er bij ons uitziet,” zegt Lianne. “Dat wat iemand in de offerte ziet, komt overeen met wat ze hier ervaren.” Daarnaast kunnen offertes direct digitaal worden ondertekend. Dat scheelt mailverkeer en zorgt ervoor dat aanvragen sneller kunnen worden afgerond.
Voor het team van Jachtslot Mookerheide sluit de manier waarop ze hun events verkopen nu beter aan bij de beleving van de locatie zelf. Het verschil met vroeger horen ze dan ook vooral terug in de reacties van opdrachtgevers: “We horen regelmatig: wat een gave offerte en wat fijn dat we alles digitaal kunnen ondertekenen.”
De beleving start niet meer pas op locatie, maar al in de offerte, en dat maakt het verschil tussen een aanvraag en een boeking.
