Het eventbudget: 60 tips om te budgetteren én handige templates

12-09-2018 - Zodra de invulling van een evenement duidelijk wordt, kun je er al niet meer omheen: het eventbudget. Als organisator is het jouw verantwoordelijkheid om dit budget te bewaken en te zorgen voor een kloppende en overzichtelijke budgettering. Partner Eventmanagerblog komt daarom met 60 tips én een template om je eventfinanciën op orde te houden.

Van de basisprincipes voor het maken van een evenementbudget tot pro-tips voor het verder uitrekken van je eventinkomsten, alles komt aan bod. Deze tips en tools helpen je een echte eventbudget-professional te worden, zelfs als je vroeger een hekel had aan wiskunde of economie. Hierbij alvast wat basistips van de redactie van EventBranche.nl:

>>>> LEES HIER ALLE 60 TIPS + EEN HANDIG TEMPLATE VOOR HET MANAGEN VAN JE EVENTBUDGET<<<<<

1.Hoe concreter de invulling van je event, hoe beter te budgetteren
Om goed te kunnen budgetteren moet het glashelder zijn hoe het evenement eruit komt te zien, en is het verstandig aan de hand van voorgaande events het budget op voorhand procentueel al een beetje in te delen. Hoe meer er bekend is over de invulling van het event, hoe specifieker je kunt budgetteren.

2. Zorg voor een afgebakende doelgroep en een concrete de doelstelling
Het is wellicht een open deur maar een duidelijk overzicht van de doelstelling van het evenement, en het afbakenen van de doelgroep, is een absolute noodzaak. Zonder doelstelling geen event.

3. Stel het budget vast en inventariseer de benodigde toeleveranciers
In een eerste plan van aanpak is het zaak om zo snel mogelijk een selectie te maken van de juiste toeleveranciers en daar offertes op te vragen. Zo wordt de verdeling van het budget heel snel concreet en kan daarop verder gebudgetteerd worden.

4. Zorg voor een duidelijke verdeling tussen vaste en variabele kosten
Wanneer er een overzichtelijke verdeling is gemaakt tussen vaste en variabele kosten, kun je eenvoudig zien wat het effect is van meer of minder gasten ten opzichte van het indicatieaantal. Zo kun je een financieel scenario maken. Zeker slim om te doen als je de gasten laat betalen en je een toegangsprijs moet bepalen.

5. Zorg altijd voor een post onvoorziene kosten
Bij evenementen is er altijd wel iets dat meer geld kost dan dat wat je hebt begroot. Je event trok toch meer bezoekers, de nacalculatie voor drankjes valt hoger uit of je moet nét wat meer investeren voor die ene spreker. Om dan nog maar te zwijgen over bijvoorbeeld de bedankjes voor presentatoren, etc. Daarom is het altijd slim en handig om een extra potje achter de hand te hebben. Zo heb je bij verrassingen altijd wat achter de hand.

>>>> LEES HIER ALLE 60 TIPS + EEN HANDIG TEMPLATE VOOR HET MANAGEN VAN JE EVENTBUDGET<<<<<
 


Event Budget: 60 tips, templates and calculator for 2019 first appeared on EventMB


 

 

EventBranche.nl is trots onderdeel van het EventMB-netwerk.

0 Reacties

Er zijn nog geen reacties geplaatst. Reageer
>GERELATEERD uit Eventbranche Select®
  1. XSAGA

    Bij XSAGA hebben wij een grote passie voor mensen en merken.
  2. Obsession Evenementen & Communicatie

    Bijzondere ontmoetingen, perfect geregeld!
  3. Amplify Eventmarketing

    Welkom bij Amplify EventMarketing
  4. D&B Eventmarketing

    Dé eventpartner van ondernemend Nederland
  5. Stage Entertainment Theaterarrangementen

    Live entertainment is puur en staat voor passie, emotie en creativiteit. Deze...

EventBranche supporting partners

 

EventBranche preferred partners