Vergunningen aanvragen: eindelijk gestandaardiseerd
Oprichters Michiel Boon (Event manager en eigenaar Lekkerr in het Park en City Beats) en Martijn de Kuijper (start ups, verkocht zijn laatste bedrijf aan Twitter) zagen jarenlang hoe het vergunningsproces voor evenementen versnipperd, arbeidsintensief en foutgevoelig was. Elke gemeente hanteerde haar eigen werkwijze, en toetsing op veiligheidsrichtlijnen zoals de BGBOP (Besluit Brandveilig Gebruik en Basishulpverlening Openbare Plaatsen) gebeurde vaak op gevoel of visueel — met alle risico's van dien.
Eventplot lost dit op met een slimme tool die de plattegrond van een evenement analyseert op basis van feitelijke data, niet op basis van een optische interpretatie door AI. Het resultaat: een gedegen, objectief rapport dat gemeenten direct kunnen gebruiken in hun vergunningstraject. ‘Wij geloven dat veiligheid en toegankelijkheid hand in hand gaan. Door het proces te standaardiseren, helpen we zowel gemeenten als organisatoren. Minder administratieve last, meer zekerheid over veiligheid.’ — Michiel Boon, mede-oprichter Eventplot ‘Met Eventplot hoeft niemand meer te gissen. De data spreekt voor zich, en dat geeft rust aan alle kanten van de tafel.’ — Martijn de Kuijper, mede-oprichter Eventplot
Eerste gemeenten al aan boord
Eventplot is inmiddels van start gegaan met de eerste Nederlandse gemeenten. Onder andere Alkmaar en Hollands Kroon zijn de pioniers die het platform al inzetten voor hun evenementenvergunningen. De ervaringen zijn positief: het proces verloopt sneller, transparanter en met minder heen-en-weer communicatie tussen gemeenten en aanvragers. Het doel van Eventplot is helder: alle Nederlandse gemeenten ondersteunen met een uniforme standaard voor evenementen plattegronden. Van kleine dorpsfeesten tot grootschalige publieksevenementen — Eventplot biedt voor elke schaal een oplossing.
Foto: Rob Hampson
