EventFouten Top 270 Deel IV: dit gaat er allemaal mis bij de locatiekeus

31-07-2019 - EVENTFOUTEN TOP 270 - In deel IV van onze EventFouten Top 270, waar we de 270 meest gemaakte fouten bij het organiseren van evenementen op een rij hebben gezet: de meest gemaakte fouten bij keus van een evenementenlocatie.

De #EventFoutenTop270 bestaat uit maar liefst 15 delen. In deel IV aandacht voor de meest gemaakte fouten bij de inzet van spreker op evenementen:

  • Een locatie kiezen omdat het nieuw/hip is, maar niet passend bij het event
  • Geen site visit doen
  • Geen controle op akoestiek, temperatuur, logistieke mogelijkheden, etc etc
  • Vergeten rekening te houden met het feit dat binnen uw concept, decoratie, inrichting en activiteiten het maximum aantal personen in de locatie kleiner is dan op papier
  • Slechte routing / signing in en rond de locatie
  • Geen check/controle op toegankelijkheid voor minder valide bezoekers
  • Eerst een locatie vastleggen en dan pas beginnen met doelstelling, concept, etc
  • Een locatie huren ipv de locatie als expert toevoegen aan het organisatieteam
  • Niet zelf de final check doen, in alles
  • Geen afspraken maken over exclusiviteit
  • Er van uitgaan dat alle techniek, meubilair etc aanwezig is
  • Geen gebruik maken van het netwerk en de kennis van de locatie
  • Geen omgeving check (opbrekingen, andere events/festivals, demonstratie,etc)
  • Niet nadenken over beschikbare ruimte voor entree, garderobe, toiletten etc.
  • Geen controle op capaciteit WiFi-netwerk
     

THE NEXT EVENT 2019:

Hoe het wel moet
Weten hoe het wel moet? 120 kennisexposanten en sprekers op 5 podia geven je op 18 september 2019 in De Broodfabriek 100-en tips, inzichten, do's en don'ts voor het organiseren van jouw volgende evenement. Let op: dit evenement is alleen te bezoeken als opdrachtgever en/of bureau (nu al 200 op de gastenlijst!). Eventbedrijven zelf kunnen zich aanmelden als kennisexposant, er zijn nog enkele plekken beschikbaar.

>> Opdrachtgever? Meld je hier aan om dit kennisfestival gratis te bezoeken
>> Eventbedrijf? Meld je hier aan om als kennisexposant aanwezig te zijn


 

>> Natuurlijk mag je hieronder de lijst met fouten aanvullen, graag zelfs. Wat gaat er nog meer regelmatig mis als het gaat de keuze van een evenementenlocatie? Deel ze hieronder:

0 Reacties

Er zijn nog geen reacties geplaatst. Reageer
>GERELATEERD uit Eventbranche Select®
  1. GIGTECH - WIFI op evenementen

    GIGTECH is specialist in het leveren van tijdelijke internet verbindingen en WiFi netwerken op (bedrijfs)evenementen,...
  2. De Werkspoorkathedraal

    Industriële evenementenlocatie van maar liefst ± 5.500m2
  3. BloemBloem

    Zorgen voor de juiste ambiance. Met de mooiste bloemen en planten, het juiste meubilair en sfeervolle decoraties.
  4. Orpheus

    Bij Congrescentrum Orpheus gebeurt het! Verrassende ideeën, levendige discussies en spektakel. Maar ook: smaakvolle...
  5. Evolution Dome Benelux

    AiRAUN INFLATABLES is de toonaangevende leverancier van opblaasbare structuren voor uw Bedrijfs Event,...

EventBranche supporting partners

EventBranche preferred partners