Powered by Effectivents
Deze learning staat onder leiding van Lenny Kaarsgaren
Lenny Kaarsgaren heeft tijdens haar jarenlange ervaring in de evenementen- en cateringbranche tal van zakelijke en feestelijke evenementen georganiseerd voor gezelschappen van 10 tot 18.000 personen.
Haar brede ervaring met verschillende soorten evenementen, op tal van locaties,met uiteenlopende doelstellingen en evenveel verschillende doelgroepen, resulteert in een workshop met praktische tips die direct toepasbaar zijn. Lenny werkt als trainer/adviseur evenementenorganisatie bij Effectivents en bracht diverse studieboeken uit over event management.
Handvatten, tips en tricks voor de organisatie van uw evenement
Tijdens deze workshop krijg je diverse tips, tools en tricks aangereikt om een succesvol evenementen te organiseren. Met inspirerende voorbeelden uit de praktijk en tal van checklists krijg je een content aangereikt die direct toepasbaar is. Aan de hand van de 5-fases aanpak krijg je handvaten aangereikt die voor elk event inzetbaar zijn en je structuur en houvast geven, of je nu meer zakelijke of vermakelijke evenementen organiseert.
Programma
10:00-12:30 uur: Ochtenddeel
12:30-13:30 uur: Lunch (inbegrepen)
13:30 -16:00 uur: Middagdeel
16:15 uur inloop BrancheBorrel
Inhoud
- fase I: de opstart en kaderstelling
- doelgroep, doelstelling en overige uitgangspunt
- projectplanning en dossieropbouw
- fase II: aanzet tot invulling van het programma (brainstormfase)
- uitgangspunten voor het samenstellen van het programma
- thematische invulling, titel
- selectie van leveranciers
- soorten locaties en locatiekeuze
- budgetteren en kosten bewaken
- fase III: programmakeuze en definitieve invulling (regelfase)
- aandachtspunten bij de communicatie met de doelgroep
- aandachtspunten bij de inrichting van de locatie
- aandachtspunten bij de inzet van catering
- aandachtspunten bij de inzet van entertainment en sprekers
- aandachtspunten bij de inzet van audiovisuele voorzieningen
- fase IV: de uitvoering
- het opstellen van een draaiboek
- de uitvoering: van opbouw tot demontage
- fase V: afwikkeling en evaluatie
- follow-up en administratieve afhandeling
- interne en externe evaluatie
Powered by Effectivents
