Evenementen komende 3 weken: max 30 binnen en max 40 buiten, interne events uit den boze
EVENEMENTEN CORONA - Na een lange dag bellen, uitzoeken en navragen is het Eventplatform met meer duidelijkheid gekomen rondom de nieuw afgekondigde maatregelen voor tenminste de komende drie weken. Het Eventplatform zette alles nog een keer op een rij...En waar er hoop was, waar er op ontheffingen gerekend werd, ziet het er niet rooskleurig uit: 30 maximaal binnen, 40 maximaal buiten, mits geen gezelschap (waar ook collega's bij horen), dan zijn slechts 4 personen toegestaan.
In de persconferentie van 28 september heeft het kabinet nieuwe maatregelen aangekondigd. Deze nieuwe maatregelen gaan in op 29 september 18.00 en gelden voor de duur van 3 weken.
Bijeenkomsten binnen
Tot 30 bezoekers (per zelfstandige ruimte, exclusief personeel, mits geen ‘gezelschap’)
Bijeenkomsten buiten
Tot 40 bezoekers (exclusief personeel, mits geen ‘gezelschap’)
‘Gezelschap’
Het is verboden in een ‘gezelschap’ van meer dan 4 personen samen te komen. Er is sprake van een gezelschap als de personen bij elkaar horen vanuit oogpunt van de relatie (bijvoorbeeld familie, vriendengroep of collega’s) of de aard van de gelegenheid (bijvoorbeeld een bruiloft of verjaardagsfeest).
>> Van de redactie EventBranche.nl: LET OP, hier worden ook nadrukkelijk collega's genoemd. Dat betekent dat interne evenementen minimaal 3 weken uit den boze zijn.
Uitzonderingen
- Samenkomsten in een gebouw die noodzakelijk zijn voor de continuering van de dagelijkse werkzaamheden van instellingen, bedrijven en andere organisaties met ten hoogste honderd personen per zelfstandige ruimte
>> Van de redactie EventBranche.nl: LET OP, gevoelsmatig zit hier bij deze uitzondering een opening voor de zakelijke markt, maar in principe moet je bij noodzakelijke samenkomsten voor de continuering denken aan bijvoorbeeld een alv. Noodzakelijk mag in ieder geval niet ruim geinterpreteerd worden.
- Samenkomsten in het kader van educatieve activiteiten
>> Van de redactie EventBranche.nl: LET OP, horen congressen bij educatieve activiteiten? Het gaat in de basis om scholen, maar een noodzakelijke BHV training zou hier ook onder kunnen vallen.
- Cultuur-, kunst- en andere georganiseerde jeugdactiviteiten voor personen tot en met 17 jaar
- Samenkomsten in een eet- en drinkgelegenheid in een hotel mits de gasten allen hotelgasten zijn
- Samenkomsten waarbij sprake is van doorstroom
>> Van de redactie EventBranche.nl: LET OP, gevoelsmatig zouden we hier zeggen, daar vallen beurzen onder. Beurzen worden wel degelijk gezien als doorstroom, maar dan enkel met toestemming van de veiligheidsregio voor een bepaald maximum aan personen die de beurs mogen bezoeken
- Samenkomsten in gebouwen van groot belang voor de regio kunnen ontheffing krijgen op de beperking van maximaal 30 personen per zelfstandige ruimte
Voorwaarden bij de uitzonderingen
Binnen: placeren en bij meer dan 100 gasten ook registeren & gezondheidscheck
Buiten: bij meer dan 250 gasten = placeren, registreren & gezondheidscheck
Doorstroom binnen & buiten: de veiligheidsregio bepaalt het maximum aantal bezoekers dat tegelijkertijd mag worden toegelaten en reservering per tijdvak. Deze voorwaarden gaan in per 5 oktober.
Disclaimer
Deze notitie heeft niet de intentie allesomvattend te zijn. Raadpleeg daarom altijd de Noodverordening van de Veiligheidsregio waar het evenement plaatsvindt voor verdere toelichting, definities van de gebruikte termen en eventuele bijzonderheden.
Raadplaag daarnaast het Protocol voor zakelijke bijeenkomsten van Eventplatform voor hulp bij het implementeren van de wetgeving en richtlijnen.
