11 mei 2012

'De eventbranche is overbodig'

Door Lida Van der Eijk

Rubrieken

CITYMARKETING - Rotterdam Marketing organiseerde op 10 mei Rotterdam kleurt groen. Op deze dag werden er door een groep eventprofessionals en organisatoren duurzame evenementenlocaties bezocht in de stad Rotterdam.

Tijdens deze dag, waar Rotterdam zich wederom presenteerde als duurzame zakelijke stad, werd een bezoek gebracht aan de volgende evenementenlocaties: Drijvend Paviljoen, Elektrisch Vervoers Centrum, Bilderberg business Parkhotel, de Doelen en Suitehotel Pincoffs. Allemaal evenementenlocaties die op hun eigen manier duurzaam bezig zijn. Opvallend was dat beleving nog steeds belangrijker is dan duurzaamheid. Dit bleek bijvoorbeeld bij De Doelen. De evenementenlocatie gaf duidelijk aan dat bijvoorbeeld het licht van de enorme kroonluchters in de locatie bij 'normaal' licht zo veel mooier en krachtiger is dan bij LED-verlichting.

De dag begon bij het Drijvend Paviljoen, waarna de groep eventprofessionals en opdrachtgevers met elektrische auto's naar het Elektrisch Vervoers Centrum reden. Na het Elektrisch Vervoers Centrum werd de groep met een bus, die op biodiesel reed, naar het Bilderberg business Hotel gebracht. Hier werd een rondleiding door het hotel gegeven en een biologische lunch geserveerd.

In een zaal van De Doelen werd een workshop gegeven door Aaaaha! the Actor Factory die bestond uit een aantal brainstormsessies over duurzaamheid. Er werden opvallende uitspraken gedaan door de eventorganisatoren en opdrachtgevers die passen binnen duurzaamheid en organiseren met kleinere budgetten:

'Wij nemen ons eigen brood mee naar de vergadering. Zo heb je geen catering meer nodig.'

'Wij hebben een keer een feest in onze garage gehouden. Zo hoeft niemand ver te rijden naar een evenementenlocatie.'

Ook werd er gesproken over een 'American Party', waarbij iedereen zijn eigen eten en drinken meeneemt. Daaruit volgde een opvallende conclusie: dan is de eventbranche eigenlijk overbodig.

Aan het einde van de dag werd nog SuiteHotel Pincoffs bezocht, waar een virtuele boom werd geplant. Na de borrel werd de groep met tuk tuks terug gebracht naar de auto of het station.