Vacature Partymanager (fulltime)

Jouw rol:
Als partymanager ben jij de sleutelfiguur in het succes van onze evenementen. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van verschillende bijeenkomsten, variërend van zakelijke bijeenkomsten tot feestelijke evenementen. Je werkt nauw samen met de F&B-manager en zorgt ervoor dat elke gebeurtenis vlekkeloos verloopt.

Een dag als partymanager bij Via Sparta Events:
Na een kopje koffie en een kletspraatje met je collega’s ga je aan de slag op kantoor voor de voorbereidingen van een evenement diezelfde middag. Je checkt alle benodigdheden en zorgt er samen met het operationele team voor dat het gehele evenement klaarstaat en vraagt of het schoonmaakteam nog een keer de entree wil nalopen. Uiteraard ben je tot in de puntjes voorbereid en heb je de personeelsplanning en tijdsplanning gereed. Je stemt het draaiboek nog een keer af met de chef-kok, zodat al het eten op tijd geserveerd kan worden. Ondertussen druppelen je collega’s van de bediening binnen, die staan te wachten op de briefing waarna ze met hun eigen taken aan de slag gaan.

Net op het moment dat je gaat zitten, gaat je telefoon; de opdrachtgever belt dat ze voor de deur staan. Samen lopen jullie nog een keer door de zalen en spreken jullie het draaiboek nog een keer door. “Is het een probleem als we de pauze een kwartier eerder doen en de tijd tussen de gangen van het diner wat verlengen?”. “Natuurlijk niet” en zo snel als je kan stem je dit af met de chef-kok en de overige collega’s.

Tijdens het evenement ben je de spil tussen de gasten, het team, de opdrachtgever en eventueel de locatiebeheerder. Je straalt rust uit, ook in stresssituaties, en je helpt het team waar nodig. Jij vindt het evenement pas geslaagd als de opdrachtgever en de gasten tevreden zijn na afloop. Na de afbouw met het team en een intensieve dag sluit je positief af en neem je je hardwerkende team mee voor een welverdiend drankje.

Wat bieden wij:

• Een dynamische werkomgeving in het hart van 'Het Kasteel'.
• De kans om betrokken te zijn bij diverse evenementen, waaronder voetbalwedstrijden en speciale gelegenheden.
• Samenwerken met een enthousiast team in een stimulerende werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Sollicitatieprocedure:
Heb je interesse om deel uit te maken van ons team als partymanager? Stuur dan je CV en motivatie naar personeelszaken@sparta-rotterdam.nl. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.