Vacature: Eventmanager & Community Coördinator (40 uur) – oktober 2026
Over De Loods
Wij zijn De Loods, gevestigd in de Plaspoelpolder in Rijswijk en het meest duurzame en inspirerende ecosysteem van de Metropoolregio Rotterdam/Den Haag. Het is een plek waar ondernemers samenkomen. Binnen De Loods verhuren wij kantoorruimtes, vergader- en congresruimtes en wij hopen volgend jaar ons eigen restaurant ‘ReLoods’ te openen.
Zes jaar geleden zijn we gestart met het renoveren van Treubstraat 31, een pand met kantoorruimte aan de voorzijde en een grote hal aan de achterzijde van het pand. Hier hebben we nu diverse kantoorruimtes gecreëerd én 8 event- en vergaderruimtes. Het afgelopen jaar hebben we ruim 500 events mogen hosten. Van kleine meetings van 6 personen tot congressen voor 200 personen. Inmiddels zijn we uitgebreid naar een tweede en derde pand, waar we kantoorruimtes verhuren. Daarnaast werken we aan de ontwikkeling van ons eigen restaurantconcept: ReLoods.
Wat ga je doen?
Als Eventmanager ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van onze zakelijke evenementen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én op de dag zelf soepel verloopt. Daarbij ben je niet alleen bezig met de operationele uitvoering, maar denk je ook actief mee over verbeteringen, commerciële kansen en de verdere ontwikkeling van De Loods.
Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, gasten, huurders, leveranciers en collega's. Dankzij jouw organisatietalent, gastvrijheid en oog voor detail verlopen evenementen professioneel en voelen gasten zich direct welkom.
Daarnaast speel je een actieve rol binnen onze ondernemerscommunity en draag je bij aan de verdere groei van onze locatie.
Jouw werkzaamheden:
- Coördineren en organiseren van zakelijke evenementen, congressen, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Behandelen van offerteaanvragen, relatiebeheer en commerciële activiteiten.
- Bewaken van planningen en zorgen dat evenementen optimaal zijn voorbereid.
- Contact onderhouden met opdrachtgevers, huurders, leveranciers en gasten.
- Zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers.
- Aansturen en begeleiden van de operationele uitvoering tijdens evenementen.
- Bewaken van de kwaliteit, uitstraling en representativiteit van De Loods, zowel binnen als buiten.
- Organiseren van community-events zoals netwerkborrels, lunches en kennissessies.
- Signaleren van verbeterpunten en kansen om onze dienstverlening verder te ontwikkelen.
- Meedenken over de verdere groei van De Loods en de ontwikkeling van ReLoods.
Kortom: jij zorgt dat alles draait, klopt en goed voelt. Voor onze gasten én onze community.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Event Management, Hospitality Management, Hotelschool of vergelijkbaar.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht.
- Je bent gastvrij, representatief en communicatief vaardig.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet werk liggen.
- Je vindt het leuk om contact te onderhouden met verschillende stakeholders.
- Je hebt oog voor kwaliteit en details.
- Je bent flexibel inzetbaar. Hoewel de meeste evenementen overdag en doordeweeks plaatsvinden, kan incidenteel een avond of weekenddeel onderdeel zijn van je werk.
- Je woont in de Randstad en bent graag aanwezig op locatie.
Wij bieden:
- Een uitdagende en veelzijdige functie van 40 uur per week.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een unieke werkomgeving binnen een groeiende ondernemerscommunity.
- De kans om actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van De Loods en ReLoods.
Word jij onze nieuwe Eventmanager?
Wil jij een sleutelrol spelen binnen een van de meest inspirerende zakelijke locaties van de regio en bijdragen aan de verdere groei van onze community? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je cv en motivatie naar evenementen@dekennisloods.nl.