Actuele vacatures voor een baan in de evenementenbranche. Toeleveranciers

Jr. Project Support Employee

Geplaatst: 14-06-2022

Verloopt: 12-07-2022

Nu we (eindelijk) weer volop evenementen mogen faciliteren, zoeken wij nieuwe collega’s om het team van de kern van onze organisatie, het Project Bureau, weer verder op sterkte te brengen.


Faber Audiovisuals is een wereldspeler op het gebied van audiovisuele totaaloplossingen. Dagelijks reizen onze operationele collega’s heel Europa door om de meest prestigieuze live events te mogen faciliteren. Daarnaast worden ook in onze virtuele studio’s veel online events georganiseerd met innovatieve oplossingen op het hoogste niveau. Een zeer dynamisch werkgebied, dat vraagt om gedreven professionals voor de uitvoer van de voorbereidende werkzaamheden.


Wij zoeken nieuwe talenten om alle (niet-technische) project gerelateerde zaken gestructureerd te verwerken en te communiceren richting operationele collega’s en opdrachtgevers.


Wie zoeken wij?

Onze nieuwe collega houdt van afwisseling en dynamiek. Waar jij met je sterkte capaciteiten op het gebied van organisatie, administratie en communicatie, rust kunt brengen in een werkproces? Lees dan eens verder!

 

De functie bestaat uit verschillende onderdelen:


Backoffice Project Support

Met betrekking tot de Backoffice Project Support taken zorg jij ervoor dat alle niet-technische zaken rondom een project worden gefaciliteerd. Hierbij kun je denken aan het aanvragen van accreditaties, het boeken van tickets, hotels en huurauto’s , buitenlandse werkvergunningen, het controleren en versturen van tijdschema’s voor crew etc. Een heel breed scala aan werkzaamheden die vaak onder tijdsdruk moeten worden uitgevoerd.


Crewplanning

Binnen de crewplanning ben je (mede)verantwoordelijk voor de personeelsplanning van onze producties. In deze veelzijdige functie werk je intern intensief samen met de projectmanagers en vaste operationele crew. Het samenstellen van een passende crew voor een optimale uitvoer van de projecten, is elke dag een uitdaging en vraagt veel flexibiliteit, stressbestendigheid en doorzettingsvermogen.


Front office

Bij afwezigheid van onze vaste front-office collega, vangen de Project Support collega’s deze werkzaamheden bij toerbeurt op. In deze functie zit je letterlijk centraal binnen het kantoor in St. Annaparochie waar alle medewerkers jou gemakkelijk weten te vinden en waarbij je front office taken uitvoert. Je bent het gezicht en visitekaartje van het bedrijf, neemt de telefoon aan en ontvangt gasten en klanten.


Kortom, jij zorgt voor een optimaal administratief proces op verschillende gebieden!


Jelline Boersma, Manager Project Support :”In 2016 ben ik bij Faber begonnen als Office Assistant. Van daaruit ben ik met het bedrijf meegegroeid en inmiddels ben ik manager van de afdeling. Het werken in de internationale evenementenindustrie is elke dag weer een uitdaging. Om met het team de puzzel te leggen voor de meest optimale projectvoorbereiding geeft me nog elke dag veel voldoening.”


Wat heb je nodig in deze functie?

· Werkervaring in een soortgelijke functie;

· Je bent communicatief en sociaal vaardig;

· Je hebt een faciliterende, oplossingsgerichte instelling;

· Je bent analytisch en georganiseerd;

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

· Kennis van Microsoft Office en ERP systemen

· Ervaring in de evenementenbranche is een pré

· Een opleiding in Event & Hospitality Management sluit perfect aan

· Je bent bij voorkeur woonachtig in Friesland;


Wat bieden wij?

· Een afwisselende fulltime baan, waarin jij je op vele vlakken kunt ontwikkelen; een mooie start van je carrière

· Een dynamische internationale werkomgeving in een informele bedrijfscultuur

· Een jong team met enthousiaste en gedreven collega’s

· Een moderne werkomgeving

· Een marktconform salaris, reiskostenvergoeding, spaarregeling, overurenregeling


Enthousiast? Zie jij jezelf al helemaal zitten binnen ons team? Stuur dan een mail naar vacatures@faber-av.com met je CV en motivatie. Dan hopen wij je snel uit te kunnen nodigen voor een kennismakingsgesprek om de mogelijkheden te bespreken.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


WWW.FABER-AV.COM

Uw vacature op EventBranche.nl?

Plaatsing voor leden 150,00 euro*

Plaatsing voor niet-leden 349,00 euro

*(lidmaatschap kost 159,00 euro per jaar!)

Vacature plaatsen houdt in: 

- Plaatsing op de homepage

- Promotie in de nieuwsbrief (11.671 abonnees)

- Promotie via Twitter (9.461 volgers)

- Promotie via LinkedIn (10.000 leden)

- Looptijd 4 weken.

Vacature plaatsen

 

* Gratis plaatsing is mogelijk, echter zonder enige promotie en logo. 

4 persoonlijke uitnodigingen voor de EventBranche LIVE

 

1 keer per jaar het EventBranche jaarboek


 

LEES HIER UITGEBREID WAT HET LIDMAATSCHAP INHOUDT

 

*uitgezonderd o.a. Gouden-Giraffe, de BeachBrancheBarbecue. Voor enkele evenementen naast onze 4 reguliere bijeenkomsten vragen wij een entree- of ticketfee.

 

 

© 2021 Eventbranche.nl is een uitgave van Proef Media bv.