Teamleader Transportteam Meetings & Events

Teamleader transportteam meetings & events
32-39 uur per week, Rijswijk

Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen, motiveren en begeleiden van het transportteam, wat bestaat uit 8 personen. Daarnaast werk je waar nodig operationeel mee in het team aan transport gerelateerde projecten. Projecten verschillen van het regelen van transport per vliegtuig, trein of bus voor 10 personen naar een congres tot 1200 personen die vanuit heel Europa naar één locatie moeten voor een evenement.

Samen met de manager Mice en de manager Meetings Management vorm je het operationele management team. Jullie zorgen voor een efficiënte en professionele uitvoering van de Meetings & Events projecten.

Jouw takenpakket:

- De dagelijkse operationele aansturing van het team

- Managen van het operationele proces, prioriteitstelling en het begeleiden van contracten/offertes aan klanten

- Bij grote transport gerelateerde projecten treed je op als project manager; in deze gevallen werk je ook nauw samen met de manager Mice

- Contact onderhouden met de klant in samenwerking met het commerciële team

- Het commerciële team informeren over operationele veranderingen en problemen

- Het team aansturen op het gebruik van preferred suppliers

- Coachen van de medewerkers en trainen van ontwikkelpunten

- Opstellen van de personeelsplanning en behandelen van verlofaanvragen

- Beoordelings- en functioneringsgesprekken

Jouw profiel:

- Ervaring in het operationele proces van (groeps)boekingen van zakenreizen of zakelijke meetings en evenementen

- Ervaring in een leidinggevende rol is een pré

- Goede coachende capaciteiten

- Goed in staat om prioriteiten te stellen en met deadlines te werken

- Creatief in het vinden van oplossingen

- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Over de afdeling
BCD Meetings & Events is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische afdeling waar veel gebeurt, waar gedacht wordt in oplossingen, waar we meedenken met de klant. Onze project leaders werken aan projecten, de ene keer gaat het alleen om "transport", dan weer moet een meeting voor klant georganiseerd worden. In andere projecten gaat dit hand in hand.

Werklocatie
Je komt te werken op ons BCD Meetings & Events kantoor in Rijswijk. In 2021 verhuizen wij naar een nieuw pand in Amsterdam Zuid.

Interesse? Solliciteer vandaag
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Suzanne Miechels, Recruiter EMEA via telefoonnummer 020 562 1799 of mail je vraag naar jobsEMEA@bcdtravel.nl. Je kunt solliciteren door een profiel aan te maken op onze website en je CV en motivatiebrief toe te voegen. We ontvangen graag je sollicitatie via het systeem en niet via e-mail, dank je wel.

About us
BCD Meetings & Events is an independently managed operating company of BCD Group and a sister organization of BCD Travel, the world's third-largest travel management company. BCD Meetings & Events energizes and streamlines the business of meetings and incentives by offering event-level and enterprise-level solutions. Headquartered in Chicago, BCD Meetings & Events employs more than 1000 people and operates in over 40 countries. For more information, visit www.bcdme.com.