Stagiair(e) Sales & Events

De afdeling Sales & Events van EYE is per september/oktober op zoek naar een:

Stagiair Sales & Events (werk/onderzoek)

(36 uur per week)

EYE is het nieuwe centrum voor de film in Nederland. EYE beheert een gerenommeerde filmcollectie van meer dan 37.000 films, verzorgt bijzondere programmeringen rond de filmgeschiedenis en hedendaagse ontwikkelingen in de filmcultuur en wordt wereldwijd geroemd om zijn kennis en expertise op het gebied van filmrestauratie, onderzoek en educatie.

Naast hét filmmuseum van Nederland is EYE sinds de heropening op 4 april 2012 ook een officiële evenementenlocatie. Met vier filmzalen en zes ruimtes met elk een eigen karakter en kenmerken zijn de mogelijkheden eindeloos. De zalen in het unieke gebouw van EYE zijn te huur voor diverse doeleinden, van vergaderingen tot meerdaagse congressen en borrels tot grote bedrijfsfeesten. Bovendien kan er in EYE ook getrouwd worden. Met rondom de 500 evenementen/boekingen per jaar is EYE inmiddels een belangrijke speler in de Amsterdamse en Nederlandse locatiemarkt.

De functie:

Het gaat om een uitvoerende en coördinerende functie ter ondersteuning van het team Sales & Events. Daarnaast verricht je een aantal administratieve taken en werkzaamheden en werk je 50% van de tijd aan je onderzoek. Het betreft een stage van minimaal 4 dagen in de week met een grote voorkeur van 5 werkdagen.

Onderzoek: Er is reeds door een eerdere stagiair een onderzoek gedaan naar de implementatie van het Greenkey keurmerk. Van de nieuwe stagiair wordt verwacht dat hij/zij verder gaat met dit onderzoek waar de vorige stagiair is geëindigd.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Vervolg geven aan onderzoek en implementatie Greenkey;

- Opzetten van groeps- en vergaderarrangementen;

- Afhandelen post en telefoon;

- Verzorgen van wekelijkse draaiboeken t.b.v. planning en organisatie;

- Wekelijks invullen van een intern software systeem t.b.v. planning facilitaire afdeling;

- Ondersteuning geven aan het uitbouwen van een nieuw reserveringssysteem;

- Meewerken tijdens evenementen, zowel coördinerend als uitvoerend;

- Verzorgen van locatiebezoeken van onze klanten;

- Beheren en up to date houden van diverse media (website, brochure, social media en persberichten);

- Assistentie geven bij organisatie van eigen EYE-evenementen i.c.m. andere afdelingen.

Functie-eisen:

- Flexibel en bereid om zowel vroeg als laat te werken en sporadisch in het weekend;

- Goede beheersing van de Nederlandse taal en het Microsoft office pakket;

- Interesse in events, lifestyle en horeca;

- Werkervaring in de eventbranche is een pré;

- Communicatief;

- Gastvrij;

- Proactief;

- Accuraat;

- Zelfstandig.

Overige informatie:

- Het gaat om een onderzoek en- werkstage.

- Het betreft een stage binnen een dynamische organisatie, met veel ruimte voor eigen inbreng.

- Weekenddiensten zijn sporadisch, maar kunnen zich voordoen. Flexibele werkuren in overleg.

- Duur van de stage is minimaal 4 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.

- De stagevergoeding bedraagt €332,70 bruto per maand op basis van 36 uur per week, inclusief reiskosten.

- Standplaats: Amsterdam.

Wil je ervaring op doen en ben je geïnteresseerd in deze stage? Stuur dan je motivatiebrief inclusief CV naar sandervankaam@eyefilm.nl o.v.v. sollicitatie stage eventmanagement. Voor meer informatie bel naar: 020 - 7582 306 of 020 – 5891 401 Wij zijn op zoek naar iemand die woonachtig is in de regio Amsterdam.