Stagiair(e) Events

STAGIAIR(E) EVENTS (m/v)
Standplaats: Amsterdam

Werkzaamheden:
- Algehele administratieve en ondersteunde werkzaamheden binnen de afdeling Event Planning.
- Meewerken bij het succesvol uitvoeren van evenementen.
- Assistentie bij site inspections voor Event Management.
- Continu contact met het events team om zo te communiceren over binnenkomende vragen/inlichtingen.
- Aanspreekpunt voor interne vergaderingen, het coordineren van interne verzoeken voor vergaderingen.
- Verwerken van last-minute aanvragen voor zalen, kamers of beide.
- In orde maken van bewegwijzering, welkomstpakketten en menu’s.
- Event Satisfaction Survey, coordineren van de accountinformatie ten behoeve van de wekelijkse teverdenheidsenquete.
- Verzorgen van wekelijkse/dagelijkse rapportage van event management.
- Verzorgen van VIP requests vanuit Event Management.

Ondersteuning van de groepscoordinator waaronder de volgende werkzaamheden:
- Invoeren van zogenoemd mini-hotel in het reserveringssyteem.
- Invoeren van kamerlijsten en opzetten van betalingssytemen in het managementsysteem
“Opera”.
- Controleren van “No-Show” reserveringen.
- Balansen tussen Marsha en PMS

Deze stageplaats is beschikbaar vanaf eind maart 2015.

Functie eisen:
- Studeert aan de hogere hotelschool
- Flexibel is
- Enthousiast is en niet bang is om de handen uit de mouwen te steken
- Service gericht is
- Zelfstandig kan werken
- Prioriteiten weet te stellen
- Administratief onderlegd & accuraat is
- Sterk organiserend vermogen heeft
- De Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk goed beheerst
- Een team player is
- Beschikken over sterke communicatieve vaardigheden

Sollicitatieprocedure:
Enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan via deze online link.