Stagiair(e) Communications & Marketing

Altijd al willen werken bij een toonaangevend internationaal congrescentrum en je steentje willen bijdragen aan interessante congressen en evenementen? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou.

Het World Forum is gevestigd in Den Haag, de stad van Vrede en Recht. Het World Forum heeft de grootste top in Nederland succesvol gehost: de Nuclear Security Summit 2014 (NSS). Hierbij waren 58 wereldleiders aanwezig, waaronder de Amerikaanse president Barack Obama. Het trok rond de 5.000 delegatieleden en duizenden journalisten naar de stad Den Haag.

Het is door evenementen zoals de NSS dat het World Forum heeft aangetoond in staat te zijn (internationale) congressen en evenementen op topniveau te kunnen hosten. Het World Forum is een specialist geworden op het gebied van safety & security en heeft daarmee veel ervaring opgebouwd.

Het World Forum is onderdeel van GL events, een Frans bedrijf dat 37 congres- en evenementenlocaties wereldwijd exploiteert. GL events is ruim 30 jaar geleden opgericht en heeft zijn sporen verdiend in de internationale congreswereld. Zowel in de dienstverlening voor en organisatie van grootschalige evenementen (o.a. Olympische Spelen, WK Voetbal), als het managen van tentoonstelling- en congrescentra in Azië, Zuid Amerika en Europa.

Als organisatie opereert het World Forum volledig klimaatneutraal, door compensatie via de Climate Neutral Group. Daarnaast werkt het World Forum samen met andere organisaties die gericht zijn op maatschappelijk verantwoord ondernemen, zoals The Green Key, United Nations Global Compact en MVO Nederland.

Visie
Door onze betrouwbaarheid en flexibiliteit willen wij een persoonlijke omgeving creëren voor hoogwaardige evenementen die er toe doen!

Het World Forum in Den Haag is per direct op zoek naar een:

Stagiair(e) Communications & Marketing

voor een periode van minimaal 5 maanden. Dit is een stageplaats op de commerciële afdeling.

Functieprofiel
Als stagiair Communications & Marketing ondersteun je collega’s bij (kleine) marketing & communicatieprojecten. Dit varieert van het maken van salespresentaties tot het up-to-date houden van de foto database. Wij zoeken een proactieve en leergierige student, die snel zelfstandig aan de slag kan. Dit is een betaalde stage en het traject zal worden begeleid door de Commercieel Manager van het World Forum.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

- Ondersteuning van het sales team op communicatie gebied;
- Verzorgen van materialen voor beurzen;
- Updaten en bijwerken van presentaties voor verschillende salesmomenten;
- Ondersteuning bij sales acties à invoeren van gegevens, database selecties;
- Updaten en bijhouden I-pads;
- Ondersteuning bij kleine aanvragen;
- Updaten en bijhouden van venue finding sites;
- Foto’s maken bij evenementen en foto bestand up to date houden;
- Updaten database / EBMS;
- Assisteren bij diverse aanmeldingen voor awards / awardshows;
- Updates sturen voor culturele Den Haag agenda’s;
- Daarnaast een aantal grote projecten die in overleg met de Commercieel Manager worden bepaald.

Profiel

- Relevante opleiding op HBO niveau, bij voorkeur communicatie/marketing achtergrond;
- Proactief, leergierig en zelfstandig;
- Creatief en Out-of-the-Box denkend;
- Neemt verantwoordelijkheid en toont initiatief;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Herken je je in de bovenstaande vereisten en ben je geïnteresseerd?

Stuur dan je CV met pasfoto en motivatie naar onderstaand adres of per mail naar Leonie Wagenaar: leonie.wagenaar@worldforum.nl Voor meer informatie kun je ook terecht bij Leonie Wagenaar, tel nr. 070 3066205