Stagiair Event Management
Hyphen Projects
Hyphen Projects is een in Hilversum gevestigde organisatiebureau dat zakelijke evenementen en cursussen organiseert. We richten ons daarbij op bedrijven en professionals in de Life Sciences en aanverwante sectoren. We organiseren onze projecten met name op eigen initiatief, maar ook in opdracht van klanten. Tot onze eigen product portfolio behoren o.a. BCF Career Event, BCFjobs.nl, TAP BioBusiness, BioBusiness Summer & Winter School, Access Biotech China, TOPX en Innovation for Health. Voor meer informatie over Hyphen Projects, check de website: www.hyphenprojects.nl.
Project omschrijving
Als stagiair(e) eventmanagement maak je deel uit van een team die zich bezighoudt met het organiseren van face-to-face en hybride zakelijke congressen. Hierdoor heb je binnen de stage de mogelijkheid om mee te werken aan meerdere congressen, waaronder de toonaangevende conferentie ‘Innovation for Health’ en het nieuwe ‘Access Biotech China’.
Bij Innovation for Health zullen verschillende partijen in de health sector, zoals wetenschappers, bedrijven, beleidmakers en patiëntenorganisaties, bij elkaar worden gebracht om innovatie in deze sector te bevorderen.
Access Biotech China richt zich op het samenbrengen van Europese en Chinese bedrijven om Europese bedrijven te helpen hun bedrijf te vestigen in de Chinese Life Sciences & Health sector.
Wij bieden een interessante stageplek aan een gemotiveerde student Event Management, Hospitality, Marketing Communicatie of een gerelateerde opleiding. Tijdens deze stage doe je ervaring op met het organiseren van een congres van a – z en het werven van deelnemers voor deze congressen.
Verantwoordelijkheden & taken
Als stagiair ondersteun je de projectmanager met o.a.:
- Schrijven van promotie- en nieuwsberichten
- Onderhouden van sociale media kanaal Innovation for Health & Access Biotech China op LinkedIn, Facebook & Twitter
- Onderhouden van de websites
- Inhoud van conferentiegids verzamelen
- Follow-up van sprekers van de conferenties
- Ondersteuning bij aftersales huidige standhouders
- Op zoek gaan naar nieuwe standhouders
- Als crewlid meehelpen tijdens de events
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar:
- Derde of vierdejaars HBO student
- Een studie-achtergrond in event management, communicatie, marketing of hospitality
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taalvaardigheden
- Enthousiast, flexibel en ambitieus
- Bij voorkeur affiniteit met life sciences onderzoek, maar geen harde eis
Periode
Aanvang januari of februari 2022 voor een periode van minimaal 5 maanden. Werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 09.00 – 17.30 uur.
Vergoeding
Ter compensatie van jouw werkzaamheden bieden wij een stagevergoeding.
Sollicitatie & procedure
Voor meer informatie, kan je contact opnemen met Janine Kooistra via of 035-303 5580. Ben je geïnteresseerd in het project? Stuur dan voor 8 december je CV (incl. foto) en motivatiebrief naar j.kooistra@hyphenprojects.nl.