Stagiair evenementenorganisatie
Onze ambitie is dat iedere leerling en student internationale ervaring opdoet. Vanuit ons hoofdkantoor in Den Haag en 11 kantoren wereldwijd brengen we mensen, talen en culturen samen. En moedigen we iedereen aan om eigen grenzen te verleggen.
Dit doen we samen met onze nationale en internationale partners. We zetten ons in voor de ontwikkeling van leerlingen en studenten, en voor de groei van docenten, professionals en organisaties. Hiermee zetten we Nederland als toonaangevend kennisland op de kaart.
Als stagiair evenementen werk je in het team Stakeholdermanagement & Marketing.
Als stagiair evenementenorganisatie ondersteun je de eventmanagers van Nuffic van A tot Z bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen van 20 tot 600 deelnemers.
Wat ga je doen?
- Je helpt bij de uitvoer van evenementen.
- Je doet de intake met de interne opdrachtgevers, zoekt locaties, hebt contact met de deelnemers en maakt afspraken met sprekers.
- Je regelt catering en techniek.
- Je verzorgt de deelnemersregistratie, maakt badges en draaiboeken.
- Je begeleidt zelfstandig kleinere projecten.
Wat neem je mee?
- Je bent bij voorkeur derde- of vierdejaars student aan een hogeschool. Het past goed als je Vrijetijdsmanagement studeert of de Hogere Hotelschool doet. Maar met een andere studie maak je ook een kans.
- Je kunt goed organiseren: je kunt aan meerdere projecten tegelijkertijd werken.
- Je kunt uitstekend plannen en kunt goed tegen tijdsdruk.
- Je bent goed in communiceren en je werkt klantgericht.
- Je bent handig met MS Office.
- Je wilt best af en toe buiten kantooruren werken, bijvoorbeeld om een evenement op te bouwen op de avond ervoor.
- Je staat tijdens de hele stageperiode ingeschreven bij je onderwijsinstelling.
Team stakeholdermanagement en marketing
Dit team analyseert bestaande en nieuwe stakeholders met input van de organisatie, en adviseert/voert activiteiten uit om onze stakeholders nauwer aan Nuffic te verbinden en te beïnvloeden. De teamleden zijn actief met public affairs, relatiebeheer en issues management om onze relevantie in het onderwijsveld en bij nieuwe stakeholders te versterken. (Digitale) marketing krijgt meer focus ten koste van algemeen advies, en heeft een directe link met business development van de organisatie. Het team voert ook de regie over evenementen, zodat ze meer impact krijgen en linken met commerciële dienstverlening.
Wat bieden we jou?
- Een leerzame stageplaats voor 4 dagen per week van 1 september 2018 tot 1 februari 2019.
- Een stagevergoeding en een reiskostenvergoeding.
- Een prettige, collegiale werksfeer waarin je jezelf kunt ontwikkelen.
- Veel verantwoordelijkheid.
Meer informatie en solliciteren
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Linda Schouten (06 52 88 71 04). Je kunt je motivatiebrief en CV uiterlijk 13 april 2018 indienen via www.nuffic.nl/mailsollicitatie. Bij sollicitatie graag vermelden 418 - stagiair evenementenorganisatie’.
Acquisitie stellen wij niet op prijs.