STAGE Junior Congresmanager
HOEZO! Projectmanagement & Congresorganisatie
k.kalwij@hoe-zo.nl
Heemstede
0
Link gekopieerd
STAGE JUNIOR CONGRESMANAGER
Als stagiair junior congresmanager zorg je samen met de congresmanager voor een feilloze voorbereiding en uitvoering van de congressen en evenementen. Hoe doe je dit? Door het onderhouden van contacten met alle betrokken partijen zoals; leveranciers, deelnemers en sprekers. Daarnaast maak je planningen, websites, draaiboek(en) en verzamel je documentatiemateriaal. En natuurlijk niet te vergeten; de uitvoering en afwikkeling van het congres! Een deel van de werkzaamheden heeft betrekking op de registratie van aanmeldingen van deelnemers en het telefonisch afhandelen van vragen van zowel opdrachtgevers en deelnemers.
Wie zoeken we?
- Je hebt een passie voor organiseren en je vindt het leuk om deadlines te halen.
- Je bent servicegericht, flexibel en je raakt niet in paniek als het druk is.
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis van MS Office en je werkt graag met systemen.
- Je bent 40 uur per week beschikbaar, en je hebt geen 9-5 mentaliteit.
Wat bieden wij?
Een afwisselende fulltime stage (40 uur) met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief in een klein, hecht en dynamisch team. Regelmatig worden er gezellige vrijdagmiddag borrels gehouden en ieder jaar wordt er een bedrijfsuitje georganiseerd.?
Stuur jouw sollicitatie naar Kim Kalwij via k.kalwij@hoe-zo.nl