(Sr) Event Manager

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

- In samenwerking met Pro-active Sales & Salesmanagers ben je verantwoordelijk voor het offerte traject, opstellen van contracten en bewaken van de voortgang van een aanvraag.

- Contractueel vastleggen van alle financiën en organisatorische afspraken met externe bureaus / organisaties en personen die een bijdrage leveren aan het evenement;

- Zorgdragen voor een goede samenwerking en optimale communicatie met relevante interne en externe afdelingen en organisaties;

- Het bijwonen van de interne Sheetmeeting en het evenement optimaal overdragen aan de operationele afdelingen.

- Door middel van je onderhandelingsvaardigheid en overtuigingskracht communiceer je tot op directieniveau, vaak van grote bedrijven maar ook met particuliere gasten die hun privé feest of bruiloft door ons laten organiseren.

- Tijdens evenementen ben je contactpersoon en aanspreekpunt van de opdrachtgever en draag je ervoor zorg, in samenwerking met de desbetreffende afdeling, dat alles operationeel uitstekend verloopt.

PROFIEL

- Opleiding op HBO niveau, waarbij HHS de voorkeur heeft.

- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen de congresmarkt/evenementen branche.

- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur een derde taal.

- Ervaring met Opera is een pre.

- Je kunt je karaktereigenschappen omschrijven als commercieel, energiek, gastgericht, representatief, ondernemend, stressbestendig en je bent een teamplayer.