(senior) Project leader MICE (meetings & events)
Voor BCD Meeting & Events zijn we op zoek naar een gedreven en creatieve Project Leader MICE. Wil jij ons team versterken en samen met ons zorgen voor goede resultaten en tevreden opdrachtgevers?
(Senior) Project Leader MICE
Fulltime, Rijswijk
Als een Project Leader MICE organiseer je evenementen voor onze corporate klanten. Krijg jij energie van hoge kwaliteit te leveren waarbij je het overzicht weet te bewaren terwijl je aan meerdere projecten tegelijk werkt? Dan ben jij diegene die wie we zoeken! Als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers ben je van A-Z verantwoordelijk voor het managen van diverse projecten. Hierbij lever je maatwerk en zoek, onderhandel en boek je hotelkamers, locaties, catering, transport, restaurants en excursies.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Overall verantwoordelijk voor projecten, waaronder sourcing, contracting, planning en financiële afhandeling.
- Initiëren van klantbriefing en planning van meetings
- Beheren van tijdige en duidelijke communicatie met alle relevante zakelijke partners
- Leveranciersonderhandelingen voor de best mogelijke tarieven en voorwaarden om aan de verwachtingen van de klant te voldoen
- Handhaven van het hoogste niveau van kwaliteit, professionaliteit en integriteit in de omgang met klanten
- Toezicht houden op de deadlines van hotels en zorgen dat alle deadlines worden gehaald
- Contact onderhouden met hotels, hotellijsten versturen en wijzigingen beheren
- Beheren van het bezoekersregistratieproces via onze tool
- Bieden van assistentie op locatie (waar nodig)
- Organiseren van evaluatiebijeenkomsten met leveranciers om feedback te geven op serviceleveringen
- Coördineren en bewaken van budgetten tijdens het proces van het evenement
- Invoeren van alle relevante meeting details in de backofficetool en het nauwkeurig bijhouden van gegevens bij voor gegevensregistratiedoeleinden
- Wekelijkse werktijd bijhouden voor alle projecten
- Initiëren procesverbeteringen die aansluiten bij de strategieën en langetermijndoelen van de klant
Jouw profiel:
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Ervaring op het gebied van meetings en evenementen in de hotel- of reiswereld
- Je kunt goed onder druk van deadlines werken, vooruit denken en prioriteiten stellen
- In staat om relaties op te bouwen met klanten en leveranciers
- Je bent een goede onderhandelaar en je loopt niet weg voor verantwoordelijkheden
- Je stopt niet met het zoeken naar een oplossing tot je die gevonden hebt en kunt hierbij buiten de gebaande paden denken
- Je bent in staat om af en toe op flexibele uren en in het weekend te werken
- Je bent in staat om af en toe te reizen naar de locaties van de projecten
- Je bent een proactieve persoonlijkheid en een echt teamplayer
Werk locatie
Je komt te werken op ons BCD Meetings & Events kantoor in Rijswijk.
Interesse? Solliciteer vandaag
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Lina Sävström, Recruiter EMEA jobsEMEA@bcdtravel.nl opens an email client application. Je kunt solliciteren door een profiel aan te maken op onze website en je CV en motivatiebrief in het Engels toe te voegen. We ontvangen graag je sollicitatie via het systeem en niet via e-mail, dank je wel.
About us
BCD Meetings & Events is an independently managed operating company of BCD Group and a sister organization of BCD Travel, the world's third-largest travel management company. BCD Meetings & Events energizes and streamlines the business of meetings and incentives by offering event-level and enterprise-level solutions. Headquartered in Chicago, BCD Meetings & Events employs more than 1000 people and operates in over 40 countries. For more information, visit www.bcdme.com.