Senior Partymanager

DeFabrique Evenementenlocatie is een volwassen, professionele en betrouwbare evenementenorganisatie, gevestigd op een historisch industriële locatie. Na een bezoek aan DeFabrique hebben onze gasten iets ervaren, gezien, geproefd en meegemaakt dat ze willen delen.

In de voorbereiding naar een evenement bestaat jouw werk uit:
- Het voorbereiden en opbouwen van de ruimtes
- Het doornemen van het draaiboek met de eventmanager
- Contactpersoon zijn voor leveranciers (techniek, verhuurbedrijven, catering, entertainment etc.) en opdrachtgever(s)
- Het inplannen van personeel
- Het signaleren van knelpunten in de voorbereiding en dit communiceren met de betreffende afdeling

Tijdens de uitvoer van een evenement houd je je bezig met:
- Het afstemmen van het programmaverloop met opdrachtgever en leveranciers
- Het managen van de voortgang van het evenement aan de hand van het draaiboek
- Het oplossen van problemen
- Het aansturen van medewerkers partycatering
- Het coördineren van diensten van derden (entertainment, beveiliging, etc.)
- Het monitoren en realiseren van efficiënte personeelsinzet

Na afloop van het evenement zorg jij voor:
- Het aansturen van de afbouw van het evenement
- Een correcte afhandeling van de urenregistratie van (inhuur)personeel
- Een evaluatie met de opdrachtgever en het uitwerken van een interne evaluatie

Daarnaast…
- Breng je structurele knelpunten (mede op basis van de input van medewerkers) in kaart
- Evalueer je de werkprocessen en procedures, analyseer je onvolkomenheden, etc.
- Adviseer je over de inrichting van ruimtes, de verbetering van bestaande systemen en procedures

De Senior Partymanager die wij zoeken:
- Is per direct beschikbaar
- Is flexibel inzetbaar i.v.m. onregelmatige werktijden. Je werkt in de weekenden, avonden en soms ook ’s nachts
- Is woonachtig in of rondom Utrecht of bereid om te verhuizen
- Heeft een afgeronde HBO opleiding in de richting van communicatie of events
- Heeft 5 jaar relevante werkervaring, met name in het uitvoeren van evenementen
- Heeft ruim inzicht in logistieke en facilitaire processen
- Is een echte peoplemanager die het personeel kan motiveren om het beste uit zichzelf te halen
- Voelt aan wat een opdrachtgever nodig heeft en doet er alles aan om hem of haar tevreden te stellen
- Is altijd op zoek naar verbetering, of het nu gaat om interne processen of kwaliteit van diensten
- Is administratief sterk
- Is oplossingsgericht en hands-on
- Kan anticiperen, vooruitkijken en –denken
- Kan goed het totaalplaatje overzien

Dit biedt DeFabrique jou:
- Wanneer je bij ons komt werken, dan bieden wij jou:
- Een fulltime dienstverband van 38 uur per week
- Een inspirerende werkomgeving
- Een jong en enthousiast team
- Veel ruimte voor ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid
- Een salaris conform loontabellen horeca

Interesse?
Stuur een e-mail met je motivatie en CV naar vacatures@defabrique.nl t.a.v. Mandy de Bruin – Personeelszaken.

Contactpersoon: Mandy de Bruin
Bezoekadres: Westkanaaldijk 7
Postcode en plaats: 3542 DA Utrecht
Telefoonnummer: 030-2404040
E-mailadres: vacatures@defabrique.nl