Senior Eventcoördinator fulltime

Voor onze afdeling Events zijn wij op zoek naar een:

Senior Eventcoördinator

fulltime – standplaats Baarn (inwerkperiode zowel in Arnhem als Baarn)

Doel van de functie

Verantwoordelijk voor een optimale coördinatie en volledige logistieke organisatie bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van meerdere events zoals de Gezondheidsbeurs en 50Plusbeurs, alsmede ondersteunen bij andere events binnen de huidige eventportfolio in Nederland.

Taken en verantwoordelijkheden

-Ontwikkelen en uitvoeren van logistiek plan
Logistieke coördinatie, advisering en uitvoering van de events
Bijdragen aan een goed verloop van de events inclusief nazorg
Onderhouden van contacten met sponsoren, partners, standhouders, sprekers
Kunnen werken binnen vooraf vastgestelde budgetten
Coachen en begeleiding van team (vrijwillige) logistieke medewerkers

Kerncompetenties

- Organiseren en plannen
Ordent en plant het eigen werk en dat van het event. Werkt pro-actief. Speelt voortijdig in op veranderingen. Is daarbij creatief. Weet waar mensen mee bezig zijn. Er is een efficiënte werkverdeling binnen het team. Stemt activiteiten op elkaar af. Stelt prioriteiten, kan deze beargumenteren en past volgorde werk hierop aan. Taxeert risico’s en anticipeert op (veranderende) omstandigheden.
Communiceren (intern en extern)
Heeft een goede interpersoonlijke effectiviteit. Betrekt, inspireert en motiveert teamleden, sponsoren/partners/standhouders/sprekers op een effectieve manier.
Commerciële instelling
Is resultaat- en klantgericht. Ziet altijd mogelijkheden en grijpt deze aan om kosten te besparen en/of omzet te vergroten en is in staat het event naar een kwalitatief hoger niveau te tillen.
Kwaliteit
Voert werkzaamheden zorgvuldig uit. Is accuraat en flexibel. Pakt klachten uitstekend aan en realiseert constant verbeteringen.

Opleidingsniveau

Minimaal een relevante MBO opleiding (niveau 4) met een aantal jaren (logistieke) ervaring in de evenementenorganisatie.

Geïnteresseerd? Stuur jouw CV voor 30 november 2021 met motivatie naar pz@roularta.nl