Senior Eventcoördinator fulltime

Voor onze afdeling Events zijn wij op zoek naar een:

Senior Eventcoördinator

fulltime – standplaats Baarn (inwerkperiode zowel in Arnhem als Baarn)

Doel van de functie

Verantwoordelijk voor een optimale coördinatie en volledige logistieke organisatie bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van meerdere events zoals de Gezondheidsbeurs en 50Plusbeurs, alsmede ondersteunen bij andere events binnen de huidige eventportfolio in Nederland.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Ontwikkelen en uitvoeren van logistiek plan

2. Logistieke coördinatie, advisering en uitvoering van de events

3. Bijdragen aan een goed verloop van de events inclusief nazorg

4. Onderhouden van contacten met sponsoren, partners, standhouders, sprekers

5. Kunnen werken binnen vooraf vastgestelde budgetten

6. Coachen en begeleiding van team (vrijwillige) logistieke medewerkers

• Organiseren en plannen
  Ordent en plant het eigen werk en dat van het event. Werkt pro-actief. Speelt voortijdig in op veranderingen. Is daarbij creatief. Weet waar mensen mee bezig zijn. Er is een efficiënte werkverdeling binnen het team. Stemt activiteiten op elkaar af. Stelt prioriteiten, kan deze beargumenteren en past volgorde werk hierop aan. Taxeert risico’s en anticipeert op (veranderende) omstandigheden.

Opleidingsniveau

Minimaal een relevante MBO opleiding (niveau 4) met een aantal jaren (logistieke) ervaring in de evenementenorganisatie.