SENIOR EVENT MANAGER (fulltime)

Jij produceert en organiseert de grootste corporate events voor de relaties van Event Republic. Wij zijn niet op zoek naar een Chief Event Officer (CEO) maar we zijn op zoek naar DE Chief Event Officer.

Díe, die ene, die geweldige, die leuke, die mierenneuker, die uiterst goed georganiseerde en gestructureerde, die grappige, die ook zelf tegen een grapje kan, die zich zo verbonden voelt aan Event Republic dat het wel zijn of haar eigen bedrijf lijkt. De regelneef of regelnicht, Mr. of Mrs. PLANtastic. Chef operatie die heel goed bij- en hoofdzaken kan scheiden. Hadden we al gezegd dat diegene heel goed georganiseerd en gestructureerd te werk gaat?!

Degene die hier de leuke dingen regelt voor onze relaties. Die alles van te voren ondervangt in een uitgebreid draaiboek (daarom goed georganiseerd en gestructureerd), die soms met strenge blik maar veel vaker met zijn of haar charme ervoor zorgt dat alle productiepartners samen voor het aller aller allerbeste resultaat gaan. Degene die verwachtingen overtreft, the maker of memories!

• Brainstormen over evenementconcepten
• Het tot in detail begroten van een evenement
• Meegaan naar presentaties bij de klant en uitleg geven over de begroting indien nodig
• Produceren (van tevoren tot in detail plannen) van het evenement
• Opbouw en afbouw van het evenement begeleiden
• Uitvoering van het evenement op de dag zelf coördineren
• Nacalculeren van het evenement en de facturatie afhandelen
• Overige kantoorwerkzaamheden

Event Republic is op zoek naar een enthousiaste, rebelse, charmante, ervaren Event Manager die bereid is om zich voor langere tijd te binden aan het bedrijf. Het is belangrijk dat de kandidaat reeds minimaal vijf jaar ervaring heeft in de evenementenbranche, of ons ervan kan overtuigen dat dat niet nodig is omdat…. Cruciaal is dat de kandidaat passie heeft voor het vak en heel goed georganiseerd is. Jouw ambitie moet passen bij de grote ambities van Event Republic!

Event Republic is een evenementenbureau, based in Amsterdam, dat bedrijven ondersteunt bij de interne en externe communicatie door het uitdenken, produceren en organiseren van creatieve evenementconcepten. Op jaarbasis wordt bewust gekozen voor niet meer dan 15 evenementen. Dit selectieve aannamebeleid garandeert persoonlijke aandacht met als gevolg een constructieve samenwerking tussen de opdrachtgever en Event Republic. En niet in de laatste plaats een eindproduct dat het verwachtingspatroon overstijgt. Zie www.eventrepublic.nl voor meer informatie.

• Heeft een HBO-opleiding gevolgd zoals bijvoorbeeld de Hoge Hotelschool.
• Heeft commercieel inzicht.
• Heeft letterlijk geen 9-tot-5-mentaliteit; uitvoeringsdagen van evenementen beginnen vaak erg vroeg en eindigen ook weer erg vroeg.
• Wil fulltime werken.
• Is in staat om naar aanleiding van een concept een totale begroting van een evenement te maken.
• Is in staat de verantwoordelijkheid te dragen voor evenementen met een omzet tot € 1.000.000,- per event.
• Is sterk in het onderhandelen met leveranciers, teneinde goede resultaten per evenement te kunnen realiseren.
• Is in staat budgetten te maken en met gestelde budgetten te werken.
• Is nauwkeurig, plant afspraken, maakt gespreksverslagen en houdt goed overzicht over het hele evenement en het productieproces.
• Is in staat een nacalculatie van een evenement en de eindfactuur te maken.
• Is in staat het project van tevoren, samen met de verschillende leveranciers, te plannen.
• Weet bij welke leveranciers, welke diensten het best ingekocht kunnen worden.
• Is pragmatisch en volhardt in het bereiken van gestelde doelen (geeft niet op als een bepaald onderdeel van een evenement moeilijk blijkt).
• Heeft passie voor het organiseren van evenementen en streeft altijd naar het mooiste en beste evenement.
• Is sociaal, charmant (een mensenmens) en heeft een hoog EQ om goed met klant en leverancier om te kunnen gaan, maar is niet bang om moeilijke mededelingen te doen en moeilijke beslissingen te maken.
• Is in staat op een uitvoering dag van een evenement leveranciers aan te sturen.
• Weet goed de hoofd- en bijzaken tijdens een evenement te scheiden.
• Is in het bezit van rijbewijs B en beschikt bij voorkeur over eigen vervoer.

Wij zijn heel nieuwsgierig naar jou en willen zoveel mogelijk van je weten. Leg alsjeblieft aan ons uit waarom jij zo goed past in deze functie en bij Event Republic. Stuur voor 21 augustus per email een motivatiebrief (must) en een CV met foto naar hr@eventrepublic.nl

Wij verwachten veel interesse voor de leukste baan bij het leukste bedrijf dus we zullen veel aanmeldingen bestuderen die we graag de tijd geven die ze verdienen. We laten desalniettemin zo snel mogelijk aan je weten of je voor de eerste ‘speeddate’ en/of het eerste gesprek wordt uitgenodigd.

Als je vragen hebt kun je bellen naar 06-20709028. (acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld)