Sales Manager Events

Sales Manager Events voor Claus Event Center en Papa’s Beach House

Claus Event Center is een van de grootste evenementencentra van Nederland met verschillende thematisch ingerichte zalen, restaurants, bars en een modern bowlingcentrum, geschikt voor de particuliere markt en voor bedrijfsevenementen van 50 tot 2000 personen.

Claus Event Center is onderdeel van Claus Company dat bestaat uit Claus Event Center, het Courtyard by Marriott hotel en Papa's Beach House. Het is een toonaangevend en dynamisch horecaconcern dat zich bezig houdt met allerlei vormen van horeca, party's, evenementen, con-gressen, bowling etc. Altijd met goede kwaliteit, creatief en professioneel. In ons bedrijf zijn circa 200 personen werkzaam, waarvan circa 100 op oproepbasis.

Doelstelling en verantwoordelijkheid:
Het bereiken van de gestelde omzet budgetten van Claus Event Center en Papa’s Beach House. De doelstellingen worden o.a. bereikt door het in kaart brengen van de verschillende markten en het bepalen van een succesvolle strategie. Het intensief leidinggeven van het sales team, het ver-kopen van partijen en evenementen en door het professioneel benaderen van onze doelgroepen. Tevens het coördineren van de gemaakte afspraken naar de verschillende afdelingen.

U bent verantwoordelijk voor het aan¬nemen en coördineren van alle evenementen en partijen, alsmede de telefonische acquisitie en de sales.

Uw basisfunctie bestaat uit het organiseren, promo¬ten, bedenken, ontwikkelen en verkopen van partijen, bijeenkomsten en evenementen.

Uw dagelijkse uitvoerende taken zijn:
• Het aansturen en controleren van de sales medewerkers.
• Het aannemen van reserveringen.
• Het plaatsen en nabellen van opties.
• Het plegen van telefonische acquisitie.
• Het nabellen van de optielijst, informatie aanvragen, offertes en mailingen.
• Het maken en controleren van offertes en bevestigingen.
• Het maken van prijsafspraken binnen de afgesproken normen.
• Het verstrekken van informatie.
• Het rondleiden van gasten.
• Het boeken van entertainment.
• Het inhuren van noodzakelijke facilitei¬ten.
• Het controleren en maken van partysheets.
• Het verstrekken van gegevens en controleren van facturen.
• Het bijhouden van de aftersales.
• Het onderhouden van contacten met relaties en opdrachtgevers.
• Het verzorgen van de follow-up.
• Het inlichten van de afdelingen over partijen.
• Het verzenden en up-to-date houden van documentatie.
• Het bijhouden van het reserveringssys¬teem.
• Het uitvoeren van een goede relatiemarketing.
• Samenwerking met het sales team van het Courtyard by Marriott en Papa’s Beach House.

Uw incidenteel voorbereidende taken zijn:
• Het geven en maken van partijenoverzichten voor het management en de directie.
• Het bijhouden en maken van de reserveringsanalyses.
• Het opstellen van een sales en acquisitieplan en het coördineren van alle werk-zaamheden die hieruit voortvloeien.
• Het bedenken en ontwikkelen van concepten voor evenementen.
• Het bewaken van budgetten en doelomzetten.

Uw incidenteel uitvoerende taken zijn:
• Het aanwezig zijn en het begeleiden van belangrijke partijen.
• Het behandelen van klachten.
• Bezoeken van beurzen en vergaderingen en netwerkactiviteiten.

Ervaring:
• Organisatorische horeca-ervaring;
• Sales ervaring op gebied van evenementen;
• Leidinggevende ervaring.

U moet beschikken over de volgende techni¬sche vaardigheden en kennis:
• Verkooptechnieken;
• De werking van het computersysteem;
• Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
• Kennis van de evenementen en entertainment branche;
• Financiële kennis op gebied van evenementen en horeca in het algemeen.

Scholing:
• Een commerciële of horeca opleiding op HBO-niveau.

Belangrijkste persoonlijke eigenschappen:
• Positieve instelling;
• Improvisatievermogen;
• Stressbestendigheid;
• Opmerkzaamheid;
• Betrouwbaarheid;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Zorgvuldigheid;
• Representativiteit;
• Flexibiliteit.

Overige vereisten:

• Woonachtig in een straal van 20 kilometer van Claus Event Center.
• In bezit rijbewijs B.

Bent u geïnteresseerd in deze uitdagende functie?
Stuur of e-mail uw sollicitatiebrief voorzien van een pasfoto naar: Claus Company, t.a.v. Danielle Klaassen, P&O Manager, Bosweg 15, 2131 LX Hoofddorp. U kunt bovenstaande gegevens ook direct per e-mail versturen aan: danielle.klaassen@claus.nl.