Sales & Events Manager

Over Food Jazz & DJ's:
Culinaire verzorging in al haar facetten en alles wat bijdraagt om die ervaring te perfectioneren. Dat is wat we bij Food Jazz & DJ’s sinds 2006 doen.
We houden van een ongedwongen stijl maar draaien onze hand niet om voor een wat meer klassieke dienstverlening. Uiteindelijk vraagt ieder evenement om maatwerk en een persoonlijke aanpak. Of het nu een bedrijfsfeest, receptie, een huwelijk of een festival is; onze aanpak is altijd afgestemd op de opdrachtgever en zijn doel. Daarin zijn we niet alleen ondersteunend maar denken we ook mee. Vanuit die symbiose ontstaan de mooiste culinaire belevenissen die er mede voor zorgen dat ieder evenement de gast bijblijft.

Met opdrachtgevers als het Nederlands Film Festival, De Modefabriek, Toerisme Utrecht, Museum Speelklok, Inn Style en IDFA kun je met recht zeggen dat we gerespecteerd worden om onze frisse aanpak: net even verrassender dan gebruikelijk. Vandaar onze pay-off Dare To Eat Different.

Met een professioneel, enthousiast, hulpvaardig en gezellig team hebben wij als doel om optimale aandacht aan onze veelal zakelijke klant te schenken, de doelstellingen van onze opdrachtgever te realiseren, ieder evenement tot een unieke dag te maken en onze gasten als ambassadeur van Food Jazz & DJ’s naar huis te laten gaan.

Wegens uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste, accurate en vooral commercieel-klantgerichte sales en events collega.

SALES & EVENTS MANAGER
Dienstverband: Minimaal 32 uur
Standplaats: Utrecht

Omschrijving van verantwoordelijkheden en taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het sales en event traject: van verkoop, gesprekken met de opdrachtgever, de offerte tot en met een goede overdracht, middels een compleet draaiboek aan de partymanager en de evaluatie/ afhandeling van het evenement;
- Facturen maken & budget bijhouden van een event;
- Je bent het gezicht van Food Jazz & DJ’s op onze events;
- Het genereren van targetgerichte inkomsten.

De taken die daarbij horen:
- Commerciële (telefonisch) klantgesprekken voeren en locatiebezoeken leiden;
- (mede) bedenken van programma’s / concepten;
- Maken/schrijven van goede sfeerimpressies;
- Opstellen van offertes en bevestigingen;
- Opties en reserveringen verzorgen voor toeleveranciers;
- Maken van draaiboeken voor evenementen en zorgen voor een heldere overdracht naar de partymanager events & horeca en/of manager facility & leisure;
- Verzorgen van aftersales;
- Verzorgen van verkoop bevorderende en promotionele activiteiten.

Functie-eisen:
Je bent een vrolijke, klantgerichte en commerciële teamplayer. Je deinst niet terug voor een dynamisch maar steeds kritischer wordende klant, hetgeen jou inspireert om de verwachtingen van de klant te overtreffen. Je haalt plezier uit het overtuigen en meedenken met klanten en voldoening uit de resultaten van jezelf en je collega’s.

Daarnaast vragen wij:
- Functiegerichte opleiding en HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een event- functie of soortgelijke functie;
- Passie voor en affiniteit met de evenementenbranche;
- Commerciële klantgerichte instelling;
- Sterk in woord en geschrift;
- Je kunt te allen tijde de rust en het overzicht bewaren, ook in drukke tijden;
- Je bent creatief, representatief en flexibel;
- Je hebt gedegen kennis van Word, Excel en bij voorkeur van database-/CRM-programma's;
- Je hebt een zelfstandige werkhouding binnen het team, bent planmatig, ordelijk, zeer secuur, kunt organiseren en coördineren;
- Je bent kwaliteitsgericht, gastvriendelijk en service gericht;
- Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Utrecht.

Wij bieden:
Een afwisselende en uitdagende sales & events functie (minimaal 32 uur) bij een groeiend bedrijf in een inspirerende omgeving en een dynamische branche. Je salaris wordt bepaald naar opleiding en ervaring. Arbeidsvoorwaarden volgens de aangesloten CAO.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou! Stuur voor 24 november je CV inclusief motivatie naar pietheijn@foodjazzdjs.nl