SALES & EVENTS MANAGER

De afdeling Sales & Events van EYE is per direct op zoek naar een:

SALES & EVENTS MANAGER

(36 uur per week)

EYE Filmmuseum

EYE, het nieuwe filmmuseum aan het IJ, beheert een gerenommeerde filmcollectie van meer dan 37.000 films, en verzorgt bijzondere programmeringen rond de filmgeschiedenis en hedendaagse ontwikkelingen in de filmcultuur. Als schatbewaarder van de film wordt EYE wereldwijd geroemd om zijn kennis en expertise op het gebied van filmrestauratie, onderzoek en educatie. De organisatie telt 160 medewerkers en heeft diverse dependances. EYE heeft een belangrijke metamorfose ondergaan: in het voorjaar van 2012 nam het zijn intrek in een nieuw museum voor film en beeldcultuur aan de oevers van ‘t IJ in Amsterdam-Noord.

Mede door de afnemende rol van de overheid in de financiering van cultuur, zorgt EYE in steeds hogere mate voor eigen inkomsten. Hiervoor heeft EYE onder andere de afdeling Sales & Events opgezet die verantwoordelijk is voor het coördineren en initiëren van commerciële, publieke en filmbranche-evenementen.

Doel van de functie

De Sales & Events Manager coördineert en initieert hoofdzakelijk commerciële evenementen en daarnaast publieke en filmbranche-evenementen. De Sales & Events Manager is mede- verantwoordelijk voor het genereren van target-gerichte inkomsten.

Taken en verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen van het eventsbeleid in samenwerking met de Sectormanager Marketing, Communicatie & Events
- Ontwikkelen, uitwerken en uitvoeren van een evenementplan
- Genereren van inkomsten uit evenementen
- Afstemmen van evenementen binnen de organisatie
- Regie voeren over betrokken collega’s tijdens voorbereiding en uitvoering van het evenement
- Bewaken van budget, omzet- en winstverwachting en kwaliteit van evenementen
- Het accuraat inspelen op vragen, problemen en klachten voor, tijdens en na afloop van evenementen
- Mee (door)ontwikkelen van ideeën voor arrangementen en verdienmodellen
- Het opstellen en uitvoeren van een sales & marketingplan voor de afdeling
- Intern aanspreekpunt zijn voor de aan het commerciële, publieke of branche evenement gekoppelde activiteiten
- In kaart brengen en benaderen van potentiële klanten, leveranciers, partners en netwerken
- Het onderhouden en uitbreiden van contacten met bestaande klanten, leveranciers, partners en netwerkcontacten
- Verzorgen van de afrekening en de administratieve afhandeling van evenementen.
- In samenwerking met afdeling P&O verzorgen van werving en selectie en aansturing gastvrouwen en gastheren
- Het organisatie-breed op afroep aanbevelingen doen voor contracten, kostenbesparingen, commerciële contacten etc.

Functie-eisen
- Een relevante afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld Hotelschool;
- Passie voor cultuur en affiniteit met de film- en museumwereld;
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met events in een commerciële binnen- of buitendienst functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
- Uitstekende communicatieve en telefoonvaardigheden;
- Bereid en in staat om op onregelmatige tijden en flexibel te werken (avonden en weekenden);
- Representatief en zakelijk;
- Beheerst de volgende competenties: gestructureerd, klant- en servicegericht, inventief, adviserend en resultaatgerichtheid, proactief, onderhandelingsvaardig, netwerken, zelfstandige team-player en stressbestendig;
- Effectief kunnen communiceren en presenteren, zowel in- als extern;
- Woonachtig in de regio Amsterdam;

Overige informatie
- De afdeling Sales & Events bestaat uit vier medewerkers en legt verantwoording af aan de Sectormanager Marketing, Communicatie Events & Store.
- Het betreft een dienstverband van 36 uur per week voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging;
- De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO VRM (minimaal €2379- en maximaal €3046,- bruto per maand fulltime)
- Standplaats: Amsterdam-Noord

Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan vóór 16 november 2014 een brief met je motivatie en CV naar Monique Aartsen, Hoofd P&O, personeelszaken@eyefilm.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.