Projectmedewerker events & registratie

SPITZ OP NUMMER 1 Met jou als nieuwe ster in de achterhoede? Ben je van nature een regelaar, een echte spin in het web die de rust bewaart en zich niet snel gek laat maken? Een stabiele rots in een soms onstuimige branding. Ondersteun je graag je collega’s en ben je in staat om meerdere schotels in de lucht te houden? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe SPITZ collega! Want wij zijn op zoek naar een projectmedewerker events & registratie en niet zo maar één.. Eerst iets over ons bureau SPITZ is een congres- en evenementenbureau met een gevestigde naam. Een begrip voor hen die een congres, seminar of event willen organiseren op een wijze die anders is. Creatief, betrokken en verrassend zijn typeringen voor ons bureau. Met oog voor detail zorgen we voor energie en inspiratie tijdens onze events. SPITZ heeft een uitgebreide en interessante kring van opdrachtgevers opgebouwd. Naast vrijwel alle ministeries in Den Haag, de gemeente Den Haag en tal van provincies mogen we ook verschillende internationale organisaties, het Nationaal Archief, de Koninklijke Bibliotheek, het World Trade Center, Fonds Cultuur Participatie, de Onderwijsraad en vele anderen tot onze opdrachtgevers rekenen. Nummer 1 Wij durven te beweren dat SPITZ is gevestigd aan de mooiste laan van Nederland, het Lange Voorhout. En dan ook nog op nummer 1, in een bijzonder karakteristiek pand met haar vele bewaard gebleven kluizen. Een inspirerende omgeving voor ons team en onze opdrachtgevers. Wat vragen we aan jou? Je ondersteunt de projectmanagers bij de productie van events. Geen dag is hetzelfde. Je hebt contact met locaties, externe leveranciers en opdrachtgevers. Je werkt nauw samen met de projectmanager. Daarnaast ondersteun je de projectmanager registratie. Je hebt contact met honderden deelnemers en bent daarmee ons visitekaartje. Slim, vriendelijk, zorgvuldig en duidelijk. Je voelt je verantwoordelijk voor het gehele registratietraject: voorbereiden, administreren, begeleiden en ontvangen de deelnemers op de dag zelf. En dan kun je ook nog…. * anticiperen en vooruit werken * slim je werk indelen * zorgvuldig en snel werken * duidelijke mails schrijven * soms lastige telefoongesprekken op een klantvriendelijke manier voeren * flexibel werken en soms overwerken * krachtig leiding geven aan een team van hostesses op een congresdag * jezelf representatief presenteren Zwangerschapsverlof Onze projectmanager registratie is vanaf medio juni met zwangerschapsverlof. Gedurende haar verlof neem jij haar taken volledig over. Dat betekent dat je in die periode niet ingezet wordt als projectmedewerker events. Na haar terugkomst vervul je weer de rol van zowel projectmedewerker events als projectmedewerker registratie. Heb jij? * HBO – MBO + werkniveau * Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in dit werkgebied * Veel handigheid met Microsoft en digitale skills Wij bieden: * een inspirerende job voor 32 – 40 uur per week * goede arbeidsvoorwaarden * een hecht team met SPITZ collega’s * veel ruimte om je steeds weer te ontwikkelen Nieuwsgierig? SPITZ nodigt je van harte uit om te solliciteren. Stuur je brief met CV naar anouk@spitz.nu of bel met Marianne Dijkmans of Anouk Kamps: 070 360 97 94