Projectmedewerker Evenementen

De ambitie van EP-Nuffic is eraan bij te dragen dat vanaf 2020 alle leerlingen en studenten de mogelijkheid hebben voor een stevige basis in internationalisering. Internationalisering hoort in het hart van het onderwijs. Sterker nog: voor EP-Nuffic is internationalisering in het onderwijs een voorwaarde voor succesvolle, internationale samenwerking in mondiaal perspectief. Grenzen vervagen of worden verlegd. Zo openen we een nieuwe wereld.

Ter versterking van ons communicatie team zijn wij op zoek naar een:

PROJECTMEDEWERKER EVENEMENTEN
Dienstverband: 28 uur per week
Standplaats: Den Haag

Als projectmedewerker evenementen help je met het organiseren en coördineren van zo’n 125 evenementen per jaar en werk je bij de afdeling Communicatie.

Afdeling Communicatie
Internationalisering in het hart van het onderwijs brengen. Dat is waar wij voor gaan en staan. We prikkelen Nederlandse en internationale leerlingen en studenten om hun grenzen te verleggen en zichzelf te verrijken. Zodat ze het beste uit hun talent halen en het verschil kunnen maken in de wereld. Met ons vakmanschap maken we van EP-Nuffic een sterk en aantrekkelijk merk. We verbinden kennis en diensten met de behoeften van onze klanten. Dat doen we met heldere boodschappen, activerende campagnes, slimme communicatie en relevante (nieuws)verhalen. En we blijven nieuwsgierig.

Wat ga je doen?
- Je verzorgt de logistiek en faciliteiten voor evenementen;
- Je adviseert over het doel, de programmering en opzet van evenementen;
- Je werkt operationele projectplannen voor grote evenementen uit, en je zorgt voor de uitvoering van die plannen;
- Je stelt projectteams, stuurgroepen en werkgroepen samen en leidt deze teams;
- Je vraagt offertes aan, beoordeelt ze en handelt ze financieel af;
- Je beoordeelt en beheert contracten met externe leveranciers, en je beoordeelt hun werkzaamheden;
- Je bent aanspreekpunt voor interne klanten en opdrachtgevers, en voor externe leveranciers;
- Je meet de klanttevredenheid, je doet voorstellen voor verbetering en je draagt bij aan het activiteitenplan van de afdeling.

Wat neem je mee?
- Je hebt een hbo-opleiding op het gebied van evenementenorganisatie;
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het organiseren van evenementen en alle facetten die daarbij horen: catering, audiovisuele techniek, entertainment, etc;
- Je hebt projectervaring, vooral op het gebied van business-to-businessevenementen;
- Je hebt ervaring met (financieel-)administratieve processen, en bij voorkeur ook met congresregistratiesystemen;
- Je kunt onder tijdsdruk aan meerdere evenementen tegelijk werken;
- Je bent nauwkeurig, klantgericht en ondernemend;
- Je kunt goed plannen en organiseren, communiceren en onderhandelen;
- Je hebt affiniteit met het werkgebied van EP-Nuffic;
- Je bent flexibel inzetbaar en bereid om indien nodig buiten de gebruikelijke kantooruren te werken.

Wat bieden we jou?
- Een prettige werksfeer met goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een salaris dat afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.671 bruto per maand bedraagt bij een voltijds dienstverband, conform salarisschaal 9 van de CAO Nederlandse Universiteiten;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantie-uitkering, 8,3% eindejaarsuitkering, opname in het pensioenfonds ABP en een individueel keuzepakket arbeidsvoorwaarden;
- Een dienstverband van 28 uur per week voor de duur van een jaar, met de intentie het dienstverband daarna te verlengen.

Meer informatie en solliciteren
Meer informatie over de functie wordt graag gegeven door Shirley van Maren, afdelingshoofd Communicatie (tel. 070 4260 260). Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot en met 14 december 2016 indienen via www.epnuffic.nl/mailsollicitatie. Bij sollicitatie graag vermelden ‘343 – projectmedewerker evenementen’.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.