Projectmanager Congressen & (Inter)nationale Events (32-40 uur)
Over Convention Bureau Brainport Eindhoven
Convention Bureau Brainport Eindhoven is onderdeel van Eindhoven365, de citymarketingorganisatie van Eindhoven. Samen met partners zoals TU/e, Brainport Development, Design Academy Eindhoven en de gemeente Eindhoven zetten we de Brainportregio internationaal op de kaart als toonaangevende bestemming voor kennisgedreven congressen, evenementen en projecten.
Wat kenmerkt ons
Bij Convention Bureau Brainport Eindhoven werk je in een innovatieve omgeving waar high tech, design en kennis samenkomen. Je ziet direct wat jouw werk oplevert voor de regio. We geven veel ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en inbreng. We werken zelfstandig en houden van aanpakken, in een open en betrokken team met oog voor samenwerking en gezelligheid.
Wat ga je doen
Als Projectmanager Congressen & Internationale Relaties werk je projectmatig aan het aantrekken en begeleiden van (inter)nationale congressen en evenementen. Dit is geen klassieke sales- of senior accountmanagementfunctie, maar een zelfstandige rol waarin je overzicht houdt, relaties onderhoudt en projecten van A tot Z coördineert.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Onderzoeken welke (inter)nationale congressen passen bij de kracht van Brainport Eindhoven (o.a. high tech, AI, fotonica, design en mobiliteit)
- Opvolgen en uitwerken van leads richting concrete aanvragen en bidtrajecten
- Contact onderhouden met organisatoren, bedrijven, kennisinstellingen en venues
- Maken van presentaties en voorstellen om organisaties te enthousiasmeren voor Brainport Eindhoven als congresbestemming
- Doorzetten en afstemmen van aanvragen met partners in de regio (hotels, locaties, eventpartners)
- Meewerken aan projecten die de internationale zichtbaarheid van Brainport Eindhoven vergroten, zoals FAMtrips, contentcampagnes en partnercommunicatie
- Vertegenwoordigen van Brainport Eindhoven op internationale beurzen (circa twee keer per jaar)
Wie zoeken wij als collega
We zoeken een collega die zelfstandig kan werken, structuur aanbrengt en zich prettig voelt in een dynamische, internationale omgeving.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en circa 3 tot 6 jaar relevante werkervaring in een projectmatige rol, bijvoorbeeld binnen congressen, events, communicatie, hospitality, DMO of een vergelijkbare omgeving.
- Je bent toe aan een tweede stap in je carrière en zoekt meer verantwoordelijkheid
- Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten
- Je communiceert professioneel en makkelijk met verschillende stakeholders
- Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en volgt afspraken zorgvuldig op
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
- Je voelt je thuis in een innovatieve omgeving en affiniteit met technologie, design of kennisdeling is een pré
- Ervaring met CRM-systemen of tools als Cvent is mooi meegenomen (of je pakt dit snel op)
Waarom het leuk is om bij ons te werken
Het is een zelfstandige en afwisselende functie met zichtbare impact op de Brainportregio. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling en werkt samen met een enthousiast en betrokken team. Een fijne werkplek in harte Eindhoven, naast de Catharinakerk. Flexibele werktijden en we vinnen het ook prima als je af en toe thuis werkt.
Daarnaast bieden wij:
- 26 vakantiedagen en 12 ATV-dagen (op fulltimebasis), bijna 8 weken verlof 😊
- Jaarlijks €150 te besteden aan iets waar jij een gezonder en gelukkiger mens van wordt
- Een echt goede pensioenregeling bij ABP
- Een salaris passend bij je ervaring en met je meegroeit, indicatie functieschaal 10
- (circa € 3.400 – € 4.500 bruto per maand op fulltimebasis)
Zo scoor jij deze job
De eerste selectie en gesprekken worden verzorgd door PS: masters @ work.
Stuur je cv en motivatie uiterlijk 25 februari naar rianne@mastersatwork.nl t.a.v. Rianne Sanders. Je ontvangt kort na de selectie een bericht over een eventuele vervolgstap. Eerst meer informatie? App of bel mij op 06-51411495.