Projectleider evenementen Dienst Marketing & Communicatie
In de rol van Projectleider Evenementen ben je verantwoordelijk voor verschillende grote projecten. Denk hierbij aan de volledige organisatie van evenementen zoals de HU Jaaropening, de Nieuwjaarsbijeenkomst en (internationale) congressen. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördineert en delegeert taken, stuurt verschillende teams aan, houdt deadlines in de gaten en zorgt dat zaken conform tijd, kwaliteit en budget worden opgeleverd en afgerond. Als geen ander houd je alle ballen in de lucht en bewaar je toch het totale overzicht over alle deelprojecten. Waar nodig stuur je bij.
Als gedreven projectmanager ben je overal bij betrokken en neem je verantwoordelijkheid. Bijvoorbeeld als het gaat om communicatie naar studenten zoals via mailings, de HU website, social media en drukwerk. Maar ook interne communicatie via sharepoint naar de eigen HU organisatie hoort tot je verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met onze perswoordvoerder en onderhoudt contacten met sponsors en bedrijven. Én jij weet de perfecte spreker voor een evenement in een handomdraai te vinden. Natuurlijk ben je ook verantwoordelijk voor de uitvoering van de evenementen.
Wat je hebt
Je hebt een hbo-opleiding afgerond en minimaal 7 jaar ervaring met het zelfstandig leiden van projecten en organiseren van grote evenementen. Heb je daarnaast ervaring binnen het onderwijs en kennis van onderwijssystemen en -processen, dan heb je zeker een streepje voor.
Wie je bent
Je herkent jezelf in de drie HU-kerncompetenties: initiatief, samenwerken en resultaatgerichtheid.
Je bent een organisatietalent, nauwkeurig, besluitvaardig en creatief.
Daarnaast ben jij iemand die gericht is op het realiseren van klantwaarde en effectief blijft presteren onder druk.
Je bent een gesprekspartner op strategisch niveau en overtuigt jouw gesprekspartners door gebruik te maken van aansprekende argumenten en past de toon en timing aan op het te realiseren doel.
Je hebt snel door wat de onderlinge verhoudingen zijn en houdt in jouw handelen rekening met de verschillende belangen.
Verder stel je hoge eisen aan de kwaliteit van de door jou opgeleverde producten en evenementen en handelt daar naar.
Werkomgeving
Je komt te werken binnen het team Evenementen, dat valt onder de Dienst Marketing & Communicatie (M&C). M&C vertaalt wensen en behoeften van (aankomende) studenten naar fact-based marketing adviezen. Om dit te realiseren werkt M&C nauw samen met de instituten waar het onderwijs en onderzoek plaats vindt. Jouw standplaats is het Utrecht Science Park.
Wat wij je bieden
Je krijgt een jaarcontract (D3) met een omvang van 0,8 fte. Een vast dienstverband behoort bij een positieve beoordeling en ongewijzigde bedrijfsmatige belangen tot de mogelijkheden. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is per 1 september 2018 minimaal 2.704,41 en maximaal 4.094,11 (schaal 10). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een korte werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden. Wij hebben ten slotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals ons fietsplan en kortingen bij onder andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.
Solliciteren
Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met zondag 1 juli uitsluitend online solliciteren.
De eerste gesprekken vinden plaats op 10 juli in de ochtend en op 13 juli in de middag.
Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Saskia van den Hoven-Lagro, telefoonnummer 06-81195830. Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl
Wat verder belangrijk is
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur.
De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.