Project Manager Events/Communicatie

Onze klant is een multinational in de regio Haaglanden. Voor het events team van het interne reclamebureau van deze organisatie zoeken wij een Project Manager Events/Communicatie.

Jij hebt:
Directe controle over een aantal (voornamelijk grote en complexe) Events
De volledige verantwoordelijkheid voor de opdrachten gedurende het gehele traject van ontwerp tot en met uitvoering en je hebt de directe verantwoordelijkheid voor alle kosten gerelateerd aan de projecten.

Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:
• Het schrijven van Event-voorstellen in samenwerking met de klant, indien nodig de wensen in samenspraak met de klant aanpassen en je ervan verzekeren dat de externe leveranciers dit voorstel volledig onderschrijven.
• Het briefen van leveranciers, zodanig dat alle elementen voor iedereen helder en duidelijk zijn
• Het maken van een gedetailleerd projectvoorstel, incl. budgetvoorstel:
• Het zoeken naar -en selecteren van- de juiste externe projectpartners
• Het zoeken naar de juiste locatie en onsite-bezoeken, wat internationaal reizen met zich mee kan brengen
• Onderhandelen met externe projectpartners m.b.t. kosten en uitrusting gedurende het gehele traject.
• Projectmanagement voeren en samenwerken met de klant gedurende de hele levenscyclus van het project om ervoor te zorgen dat zij zich bewust zijn van vooruitgang, goedkeuring, kosten, etc.
• Het plannen van de pré-marketing campagnes.
• Het managen van de onsite productie teams zodat de output voldoet aan de eisen van de briefing
• De kosten calculeren voor elke individuele opdracht en met de klant het gesprek aangaan voor eventuele besparingen
• Kwaliteitscontrole uitvoeren in alle fasen van het ontwerp- en productieproces, zodat de output voldoet aan de eisen van de briefing, voldoet aan de brand-richtlijnen en normen én voldoet aan de vastgestelde budget en tijdlijn.
• Het voeren van een gedegen en professionele projectadministratie en er op toezien dat alle projecten op de juiste wijze worden geadministreerd

Er wordt daarnaast verwacht dat je:
• een goede relatie opbouwt met de betrokken teams/partijen
• een goede relatie opbouwt met de interne klanten en andere interne service afdelingen.

Opleiding en ervaring

• Algemene opleiding minimaal HBO niveau, marketing, communicatie of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een internationale werkomgeving
• Bewezen track record in het managen van grote (internationale) events, met individuele verantwoordelijkheid voor het toezicht op alle aspecten van evenement management van concept tot uitvoering.
• Aantoonbare relevante ervaring met het vertalen van communicatie- of marketingdoelen in evenementen
• Ervaring met het aansturen van lokale productie teams.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden. Uitstekende beheersing van de Engelse taal.
• Bereidheid tot reizen (Europa, Midden-Oosten, VS / Canada).
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar (fulltime heeft de voorkeur). Zeer flexibel, bereidheid tot het maken van overuren en/of werken in het weekend indien nodig.

Een Assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Onze klant biedt een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.