Project Manager Events

We zijn een full service creatief communicatiebureau en werken dagelijks aan creatieve campagnes, live events, vormgeving en websites. We heten niet zomaar effectgroep: we maken communicatie waar opdrachtgevers écht wat aan hebben. Onze projecten zijn vaak crossmediaal. Zoals een corporate live event waar we ook alle online & offline communicatie voor verzorgen. Of een campagne met een website, outdoor reclame en online advertising.

We hebben sterke wortels in de eventbranche en zijn hierin een leading agency. We organiseren meer dan 100 events per jaar voor mooie opdrachtgevers, zoals TomTom, FOX en Sparta. Sinds 2016 hebben we onze dienstverlening uitgebreid en zijn we een full service creatief communicatiebureau. Maar, onze Liefde voor Live© is én blijft onverminderd groot. En onze ambities ook. We hebben offices in Utrecht-area (Driebergen) en Amsterdam (B. Building Amsterdam).

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega. Eentje die er vlinders van krijgt. Hartkloppingen. Die er over droomt. Niet van slaapt. Inderdaad, eentje die hopelessly devoted is… to Live Events!

PROJECT MANAGER EVENTS
Dienstverband: fulltime

HOE JE DAG ER UIT ZIET?
Héél kort gezegd organiseer je als event manager… evenementen. Een inhoudelijk congres, een jubileumfeest, een kick off voor medewerkers of een landelijke roadshow voor een mooi merk. Op jaarbasis organiseer je zelfstandig ongeveer 20 evenementen. Je hebt een coördinerende rol en bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en leveranciers.

Op één dag doe je honderd dingen. Tegelijkertijd :) Je overlegt met de opdrachtgever over het openingswoord van de directeur. Daarna bel je onze videoman om het script voor de openingsvideo te bespreken (de opnames zijn namelijk binnenkort). Vervolgens rijd je naar de eventlocatie voor een productiemeeting met alle leveranciers. En ‘s middags ben je weer op kantoor en bel je in je beste Engels met onze Portugese DMC (want in april ben je daar voor een driedaagse incentive). Halverwege de middag haak je aan bij een brainstorm. Er is namelijk een mooie aanvraag binnengekomen en we gaan samen bomen over het (winnende) concept. Nee, de dag is daarna gelukkig nog niet voorbij. Voordat je naar huis gaat bekijk je bij je grafische collega’s de ontwerpen voor de branding en signing. Je weet wel, voor die awardshow waar je mee bezig bent. Het is inmiddels al vijf uur geweest. Snel nog even je mailbox legen en de dieetwensen van de gasten van het evenement van aanstaande zaterdag naar de cateraar mailen. Als allerlaatste bekijk je samen met wat collega’s de foto’s van de events van vorige week. Even nagenieten, om ze daarna te wetransferen naar de opdrachtgever.

HOU JE D’R VAN? LEES DAN VERDER.

JE RUGNUMMER: 18
Je bent bij ons geen nummer, maak je geen zorgen. We zijn een team, vandaar dat rugnummer. Op de andere posities staan project managers, creatievelingen, grafisch vormgevers, developers en een online marketeer. We hebben ook een eindbaas, dat is Simon. Hij geeft je veel vrijheid en ruimte om te groeien. Tegelijkertijd verwacht hij veel van je. Wij trouwens ook.

Al zeggen we het zelf, er heerst een open cultuur waar we zelfstandig en hard werken en elkaar coachen en beter maken. Je moét bij ons groeien, zodat wij ook kunnen groeien. Hier ondersteunen we je actief in. Je werkt overwegend vanuit ons kantoor in Utrecht-area (Driebergen) en voor de Amsterdamse opdrachtgevers vanuit B. Building Amsterdam.

ONS WENSENLIJSTJE
Vind je het nog leuk? Dan komt hier ons wensenlijstje. Oudt Hollandsch gesegd: ons keiharde eisenpakket:

- Je kan op marcom niveau zelfstandig gesprekken voeren, meetings leiden en communiceren;
- Als wij zeggen dat een evenement een communicatiemiddel is, dan weet jij genoeg (al houd je ook van een feestje);
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in het zelfstandig organiseren van corporate events (hoe leuk we het zelf ook vinden, we bedoelen daarmee niet een Bob Ross workshop voor 8 collega’s van de plaatselijke lijstenmakerij);
- Ervaring aan bureauzijde is een pré (we willen wel niet vissen in andermans vijver, maar bij ons is het water écht warmer);
- Op basis van het eventconcept weet jij concrete invulling te geven aan het programma, sprekers, activiteiten, workshops, catering, techniek en… na ja, je snapt ‘m;
- Je woont of gaat wonen in het midden van het land. Nee, dat is niet Nuldernauw (wat het officieel wel is). Houd voor het gemak maximaal een half uurtje rijden vanaf Driebergen aan. Met of zonder files mag je zelf bepalen;
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding (dit keer vragen we ook écht om een kopie van je diploma);
- Nederlands schrijf je (bijna) foudloos. Engels spreken is voor jou no problem. Sérieux!
- Je bent in het bezit van een rijbewijs. Voor een auto inderdaad. Op de motor je klant ophalen voor een site inspection zien we namelijk niet zo zitten. Misschien heb je zelfs een auto, dat zou mooi zijn, maar is geen must.

EN NU?
Hadden we al gezegd dat je ook budgetten bewaakt, scherp kan inkopen én creatieve oplossingen zoekt voor allerlei uitdagingen die (event) projecten altijd bieden? Bij deze. Wij willen in gesprek komen met een leuke man of vrouw die ons bureau écht komt versterken. Iemand die bruist van de energie en een paar jaar wil knallen met ons roze team. We hebben veel te bieden, van jou verwachten we dat ook. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en stemmen we in overleg af op jouw profiel.

Heb je vragen, neem dan contact op met Kirsten Flik. Dat is kirsten@effectgroep.nl of 0343 - 74 52 70.

WIL JE SOLLICITEREN?
Stuur jouw verhaal en al het andere dat je wilt delen (hou het wel een beetje relevant en doe wat opvallends, om maar een tip te geven) inclusief CV uiterlijk 20 maart ‘17 naar: effectgroep | Creatieve Communicatie T.a.v. Kirsten Flik Postbus 174 3970 AD DRIEBERGEN Per e-mail: solliciteren@effectgroep.nl

NB: We hebben op dit moment meerdere vacatures, dus vermeld er wel bij dat je solliciteert naar de functie project manager events.