Project Manager Congressen en Cursussen
Onze organisatie
Wij zijn een dynamisch organisatiebureau dat met een bevlogen en enthousiast team toonaangevende zakelijke evenementen ontwikkelt en organiseert met als missie ‘Moving Careers and Companies Forward in Life Sciences’. Gevestigd in het centrum van Hilversum, produceren we carrièrebeurzen, cursussen, summer schools en conferenties variërend van events met meer dan 2000 deelnemers tot intieme cursussen. Hiermee helpen we studenten, starters en professionals met hun carrière ontwikkeling en oriëntatie en innovatieve bedrijven met het vinden van personeel, partners en investeerders. Tot onze klantenkring behoort het merendeel van de bedrijven actief in de Nederlandse en Belgische Life Sciences & Health sector. We zijn ondernemend en alert op nieuwe kansen. We worden gewaardeerd en zijn bekend om de kwaliteit van onze producten en diensten, ons netwerk en service. We hebben een informeel, hecht en proactief team, dat samenwerking, collegialiteit, team learning en continue verbetering hoog in het vaandel heeft.
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:
PROJECT MANAGER CONGRESSEN & CURSUSSEN
Standplaats: Hilversum
Als Project Manager Congressen en Cursussen bij Hyphen Projects wordt je enthousiast van het ontwikkelen en organiseren van toonaangevende evenementen voor de Life Sciences sector. Je houdt van afwisselende werkzaamheden en contacten en geniet ervan om een spilfunctie te hebben in de organisatie van kleine en grote bijeenkomsten. Je krijgt de verantwoordelijkheid over de voorbereiding en uitvoering van een aantal van onze congressen en evenementen. Hiertoe schakel je met alle externe en interne partijen zoals: deelnemers, sprekers, sponsoren, leveranciers, programma managers. Daarnaast het maken en bijwerken van planningen, draaiboek(en), websites, documentatiemateriaal en natuurlijk de uitvoering en afwikkeling van het event. Kortom, een zeer uitgebreid en gevarieerd takenpakket!
Je krijgt een spilfunctie in de organisatie van Innovation for Health & Global Investor Forum. Dit is een toonaangevende tweedaagse conferentie voor key players in Life Sciences & Health, met jaarlijks meer dan 65 invloedrijke sprekers en 800 deelnemers. Daarnaast organiseer je de jaarlijkse internationale BioBusiness Summer School, een cursus van een week met jaarlijks 70-80 deelnemers van ruim 20 verschillende nationaliteiten. Ook denk je mee over de ontwikkeling van mogelijk nieuwe programma’s voor de sector.
Je taken en verantwoordelijkheden:
- Mede inhoud geven aan de programma’s van onze events.
- Logistieke, facilitaire organisatie en on-site management van conferenties en cursussen.
- Deelnemershandling en -communicatie.
- Sprekershandling en -communicatie.
- Sponsoren en standhoudershandling en -communicatie.
- Marketing en publicitair management.
Je profiel
Voor deze functie zoeken we een organisatietalent op HBO/WO niveau met minimaal 3 jaar werkervaring. Je haalt plezier uit het werken in een team dat zich samen inzet om de juiste beleving voor de klant te realiseren. Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig, klantgericht, hebt doorzettingsvermogen en hebt een ‘can-do’ mentaliteit. Je bent een intelligente doener, stressbestendig, leert snel en kan goed overzicht bewaken. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt oog voor detail terwijl je makkelijk overzicht houdt op het geheel. Je vindt het leuk om in een team te werken en neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid. Je hebt ervaring met project management en/of event management en affiniteit met de Life Sciences sector.
Ons aanbod
We bieden een uitdagende en afwisselende functie (32-40 uur/week), met ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je komt te werken in een hecht team in een prettige, informele sfeer. We bieden goede arbeidsvoorwaarden met daarnaast ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en training. Het betreft een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling. Afhankelijk van je opleiding en ervaring ligt de salaris tussen €2.812 en €3.838 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
Solliciteren?
Ben je enthousiast over ons bedrijf en deze functie, dan zien we je CV en motivatiebrief graag tegemoet voor 1 september 2019.
Voor meer informatie, neem contact op met:
Haifen Hu
Directeur Hyphen Projects
h.hu@hyphenprojects.nl