Project Manager Conferences & Meetings

Voor het Conferences & Meetings team, onderdeel van de afdeling Meetings, Incentives, Congresses & Events (MICE) te Schiphol-Rijk
zijn wij per direct op zoek naar een Project Manager met ambitie en passie voor het vak (fulltime).

Als onderdeel van ATPI is ATP Event Experts een organisatie gespecialiseerd in het organiseren van Meetings, Incentives, Conferences , Events en reizen naar sport evenementen.
Wij hebben meerdere specialismen en experts samengebracht in één organisatie die volledig in dienst staat van de klant. Dat maakt ATP Event Experts uniek en werken bij ATP Event Experts een creatieve uitdaging.

Het doel van de functie is het organiseren van congressen en zakelijke bijeenkomsten voor corporates.

- Het van A tot Z organiseren van zakelijke bijeenkomsten zoals meetings, congressen en conferenties;
- Aannemen en verwerken van aanvragen en de klant hierbij adviseren en managen;
- Bewaken van deadlines richting klant, leveranciers en collega's;
- Aanvragen van offertes bij leveranciers;
- Uitbrengen van offertes aan klanten en het opstellen van facturen;
- Maken van planningen en draaiboeken;
- Verzorgen van projectrapportages;
- Het on-site coördineren van het congres/zakelijke bijeenkomst.

- HBO werk- en denkniveau;
- 3-5 jaar ervaring op het gebied van evenementen in Nederland;
- Creatief en “out of the box” kunnen denken;
- Je bent in staat een concept te vertalen in een congres/meeting en weet dit zowel mondeling als schriftelijk te onderbouwen;
- Klantgericht en sterk in een adviserende rol zonder je commerciële doel uit het oog te verliezen;
- Communicatief vaardig;
- Organisatorisch sterk en oog voor detail;
- Collegiaal, echte teamplayer die ook zelfstandig kan werken;
- Hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel en flexibel instelling;
- Sterk en bruikbaar netwerk van leveranciers en kennis van locaties;
- Ambitieus en passie voor het vak;
- Geen 9 tot 5 mentaliteit.

Een veelzijdige functie binnen een dynamisch en vooruitstrevend bedrijf met enthousiaste collega’s. Door korte communicatielijnen en informele werksfeer is er ruimte voor initiatieven van onze medewerkers. Je ontvangt een contract voor bepaalde tijd met intentie tot verlenging, tevens biedt ATPI een prima secundair arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, kortingen bij het boeken van reizen en een gratis doorlopende reis- en annuleringsverzekering.

Ben je geïnteresseerd in deze functie, mail dan je cv en motivatie naar solliciteren@atpi.com.
Voor vragen over deze vacature en/of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de afdeling HRM via 020-2011404.