Project manager

OCEANDIVA heeft 2 varende evenementenlocaties. De schepen zijn geschikt voor evenementen van 50 tot 1500 personen en varen in Nederland, België en Duitsland. OCEANDIVA richt zich met name op zakelijke evenementen, zoals bedrijfsfeesten, productlanceringen, congressen en beurzen.

Wij zijn op zoek naar een:

PROJECT MANAGER

Taken

Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor het plannen, inkopen, organiseren, de financiën en het begeleiden van de evenementen op de schepen (in alle landen). Je bent aanspreekpunt voor de klant en werkt nauw samen met Account Managers, leveranciers, facilitair, nautisch en de partymanager. Je valt direct onder de General Manager.

Denk aan:

- Zelfstandig draaien van verkochte evenementen;

- Zorgen voor een kloppende projectadministratie (calculaties, offertes, contracten), draaiboeken en facturatie;

- Pro actief bewaken en bijsturen van de in- en verkoop van de verkochte events;

- Contacten onderhouden met leveranciers, klanten en collega’s die betrokken zijn bij het evenement;

- Deelnemen aan de productie meetings (indien van toepassing);

- Aanwezig bij events om de kwaliteit te bewaken (op/afbouw indien nodig);

- Evaluaties met klanten en leveranciers;

- Het signaleren van nieuwe commerciële kansen;

- Continue streven naar verbetering van het operationeel proces en kwaliteit.

Reden

Voor versterking van het team zijn we per direct op zoek naar een nieuwe collega.

Vereisten

- Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie (andere locatie is een pré);

- HBO werk- en denkniveau;

- Woonachtig in regio Amsterdam;

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal (Duitse taal is een pré) in woord en geschrift;

- Uitstekende kennis van MS Office (Word en Excel);

- Bezit van Rijbewijs B;

- Organisatorisch vermogen, praktisch en gestructureerd kunnen werken;

- Stressbestendigheid, relativeringsvermogen, creatief en probleemoplossend denkvermogen;

- Representatief, positieve instelling, commercieel inzicht, klantgericht;

- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;

- Communicatief sterk omdat je continue aan het afstemmen bent met de klant, leveranciers, collega’s etc. om samen een super evenement neer te zetten;

- Inkoopvaardigheden en geen terughoudendheid in onderhandelen;

- Bereid zijn om op onregelmatige tijdstippen te werken als de functie dit vereist en om steeds aanwezig en/of bereikbaar te zijn als de functie dit vereist;

- Bereid zijn om te reizen.

Acquisitie omtrent deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij bieden

- Een fulltime baan;

- Een dynamisch jong team;

- Een uitdagende en afwisselende job;

- Een marktconform salaris.

Reacties naar:

General Manager Mandy Berding, info@oceandiva.nl, 020-6227766

Foto meesturen bij je sollicitatiebrief.

Je hebt deze vacature gevonden op Eventbranche.nl.
Eventbranche.nl kan ook voor u een werving- en selectie proces verzorgen. Voor meer informatie daaromtrent kunt u contact opnemen met Steven Wickel, steven@eventbranche.nl, 06-28904403