Project Assistent

Plaats in de organisatie
• Binnen de commerciële afdeling (bestaande uit Events en Business Solutions)
• rapporteert de Project Assistent Events aan de (Sr.) Project Manager.
• De functionaris werkt direct samen met Account Management en Project-
Management in vestiging Nederland.
• De functionaris geeft geen leiding.

Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Zowel onder begeleiding als zelfstandig voorbereiding, uitvoer en nazorg van projecten.
• Administratieve ondersteuning van (Sr.) Project manager.
• Voeren van algemene correspondentie in het kader van de voorbereiding en uitvoer van projecten.
• Het zowel zelfstandig als in overleg met (Sr.) Project manager voorbereiden en uitvoeren van projecten.
• Opstellen / uitwerken offerte op basis van telefonische informatie of briefing sales support/account management.
• Opstellen contracten.
• Facturatie en debiteurenbeheer.
• Het uitvoeren van after sales activiteiten.
• Onderhouden contacten met klant en vastleggen accountinformatie.
• Interne communicatie met betrokken afdelingen.
• Vertegenwoordigen van het bedrijf bij representatieve aangelegenheden
• Archivering, postafhandeling, opvang receptie bij afwezigheid receptionistes.
• Volgen van een inwerkprogramma als onderdeel van het ontwikkelingstraject richting mogelijke functie als Project manager.
• Zelfstandig problemen oplossen en beslissingen nemen t.a.v. projectbegeleiding, waar nodig in overleg/afstemming met (Sr.) Project manager.

Kritische eigenschappen en ervaring
• Minimaal 1 jaar succesvolle ervaring in een commerciële (support) functie, bij voorkeur in een projectmatige business-to-business omgeving.
• Communicatieve vaardigheden (mondeling & schriftelijk), representatief, effectief en efficiënt organiseren en beheren van de gegevens en procedures.
• Grote commerciële drive, regelaar, doorzetter, werken met vertrouwelijke commerciële gegevens.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, weet een klik te realiseren in verschillende omgevingen en op verschillende niveau’s.
• Initiatiefrijk, pro-actief, heeft een scherp oog voor kwaliteit en aandacht voor details.
• Voldoende kennis van CRM systemen, kennis van SAP een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift, extra talen (b.v. Duits) zijn een pré.
• Affiniteit met evenementenbranche.

Opleiding
• Minimaal MBO denkniveau door opleiding (bedrijfskunde/commerciële economie) of ervaring, aangevuld met relevante opleidingen/cursussen.

Sollicitatie
Solliciteren op deze functie? Stuur je CV en motivatie naar:

Human Resources t.a.v. Klaartje Berghuis
hr@deboer.com

of per post:
De Boer Structures BV
Human Resources
t.a.v Klaartje Berghuis
Laanenderweg 11
1812 PW, Alkmaar

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.