Producer en projectmanager

Circuit Zandvoort, nog nooit zoveel in het nieuws.. Hét moment om aan boord te komen. Wil jij als talent bijdragen aan de succesvolle ontwikkeling van Circuit Zandvoort? Een organisatie met een grote ambitie in uitvoering! Circuit Zandvoort, met haar rijke auto(sport) heritage, ontwikkelt zich als brede leisure evenementenlocatie, met in de nabije toekomst hotels, een congres- en eventcentre en ruimere business events faciliteiten. En de terugkeer van de Dutch Grand Prix in 2020. We zoeken een enthousiaste en resultaatgerichte Producer/ Project manager met ervaring in event operations & project management.

Als Producer / Project Manager ben je medeverantwoordelijk voor de event operatie van eigen event titels (waaronder Jumbo Racedagen en Historic Grand Prix), daarnaast pak je voorkomende sales- en marketingprojecten op. Je brengt interne- en externe partijen bij elkaar. Houd je ervan om te werken in de dynamische wereld van evenementen? Houd jij je hoofd koel en ben je iemand die van structuur houdt en samenwerken? En zie jij jezelf al met je blote voeten in het zand de laatste puntjes op de i zetten voor een te gek bedrijfsfeest vanavond? Lees dan snel verder.

WAT GA JE DOEN?
Als Producer/ Project manager bestaan je werkzaamheden onder andere uit:
- Afstemmen met interne afdelingen over de organisatie van events en/ of projecten;
- Het focussen op upselling;
- Het tijdig bestellen en/ of aanvragen van diensten en materialen bij leveranciers;
- Het zorgen dat kritische tijdspaden worden nageleefd;
- Het gehele proces bewaken, waarbij je het beoogde budget en de aansturing van operationele diensten centraal houdt;
- Het zorgen voor een tijdige en juiste voor- en nacalculaties per project;
- Het verzorgen van de plattegrond en het draaiboek per evenement;
- De verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze uitvoering;
- Zorgdragen dat alle gasten en de opdrachtgevers een onvergetelijk event beleven.

WAAR KOM JE TE WERKEN?
Circuit Zandvoort is volop in ontwikkeling. Met de komst van nieuwe eigenaren en recent gestarte Algemeen directeur heeft Circuit Zandvoort een gezond realistische ambitie. Het doel is Circuit Zandvoort te ontwikkelen tot een brede en veelzijdige evenementenlocatie. Waar race- en niet race liefhebbers kunnen genieten van een diversiteit aan publieksevenementen en de zakelijke markt terecht kan voor o.a. vergaderingen, productlanceringen, bedrijfsfeesten, VIP-ontvangsten en sponsoring van een van de prachtige event-titels. Met het 4,3 kilometer lange Grand Prix Circuit, 25 pitboxen, 2 ruime paddocks, 15 VIPruimtes, een compleet gemoderniseerd mediacenter, 3 parkeerterreinen, een 600M2- grote Paddock Club in de Tarzanbocht, restaurant Bernie’s Bar & Kitchen en Bernie’s Beachclub is Circuit Zandvoort -met haar rijke heritage- veruit de meest veelzijdige plek in de duinen aan de Noordzee.

Je komt te werken in het hart van het circuit, boven de pitlane zijn de kantoren. Je belangrijkste stakeholders zijn team commercie, directeur, facilitair manager, sporting manager en F&B manager. Je rapporteert aan de commercieel manager.

WAT NEEM JE MEE?
- Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van event operations/ facilitair management/ commercie
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende rol als projectmanager/ producer
- Ervaring met het organiseren van congressen en evenementen
- Bereid om in de avonden en/ of weekenden te werken
- Ervaring in een competitieve en dynamische markt; ervaring in evenementenbranche heeft sterke voorkeur

Competenties:
- Proactief, initiatiefrijk en doorzettingsvermogen
- Resultaatgericht en beschikt over commerciële vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel
- Empathisch vermogen, klantgericht
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie
- Financieel onderlegd
- Service-gericht naar stakeholders
- Motivator

WAT BIEDT CIRCUIT ZANDVOORT JOU?
- Een functie met veel verantwoordelijkheid én vrijheid waar je zichtbaar bent, het verschil kan maken en onderdeel kan zijn van het verwezenlijken van de ambitie
- Een functie in een organisatie die sterk in ontwikkeling is
- Deze functie wordt ingevuld op basis van 40 uur per week
- De standplaats is Zandvoort
- Goede arbeidsvoorwaarden

HOE NU VERDER?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan zien we jouw CV en motivatie graag. Mail naar Tessa Kleinherenbrink via tessa@circuitzandvoort.nl. Ook voor meer informatie over deze vacature.