Partymanager m/v
Voor ons team Verhuur en Bedrijfsarrangementen zoeken wij per direct een enthousiaste
PARTYMANAGER (M/V)
(0,8 fte - 28,8 uur per week)
Het team Verhuur & Bedrijfsarrangementen is verantwoordelijk voor het regelen van de verhuur en roostering van lokalen en zalen op de hoofdlocatie Domplein en voor het actief werven van huurders. Daarnaast houdt het team zich bezig met de verkoop van een inhoudelijk bedrijfsaanbod van kunst educatieve activiteiten voor bedrijven en instellingen die plaatsvinden op het UCK.
Kern van de functie
Het draaien van partijen en verhuringen en toezicht houden op en leidinggeven aan horecapersoneel
Wat ga je doen
- Je draait verhuringen en/of houdt daarbij supervisie op het barpersoneel;
- Je stelt draaiboeken op voor verhuringen;
- Je hebt contact met de klant over benodigdheden, opstelling van de gehuurde zaal, catering ter voorbereiding op het evenement;
- Je maakt de planning voor de inzet van bar- en baliepersoneel;
- Je zet de catering- en techniekopdrachten en faciliteitvragen uit bij een externe leverancier;
- Je houdt toezicht op de inrichting van zalen en helpt daar indien nodig bij mee;
- Op de dag van een evenement ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant, je overziet het geheel, stuurt bij waar nodig en je lost problemen adequaat op;
- Een keer in de maand ben je in het weekend als ‘achterwacht’ beschikbaar bij calamiteiten;
- Je controleert facturen van aanbieders op het gebied van catering, techniek en inhuur.
Je biedt ons
- Een afgeronde mbo of hbo opleiding met een relevante studierichting, zoals Hotelschool en Eventmanagement;
- Flexibele inzetbaarheid, in de avonden en weekenden werken is voor jou geen probleem. Daarnaast kunnen je uren op doordeweekse dagen flexibel worden ingedeeld;
- Een hands-on mentaliteit.
Wij bieden jou
- Een afwisselende, uitvoerende baan met veel ruimte voor eigen initiatief in een informele werkomgeving;
- Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Kunsteducatie;
- Het functieniveau is salarisschaal 5 (minimaal € 1.840,-- en maximaal € 2.437,--) bij een aanstelling van 36 uur per week;
- De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
Geïnteresseerd?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Eveline Mestrom, Coördinator Verhuur en Bedrijfsarrangementen op telefoonnummer 030-2339917. Solliciteren kan tot en met vrijdag 10 november a.s. via een e-mail aan pz@uck.nl.
Er vindt tegelijkertijd een interne en externe werving plaats. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.