Party- en Eventmanager

Over De Loods

Wij zijn De Loods, gevestigd in de Plaspoelpolder in Rijswijk en het meest duurzame en inspirerende ecosysteem van de Metropoolregio Rotterdam/Den Haag. Het is een plek waar ondernemers samenkomen. Binnen De Loods verhuren wij kantoorruimtes, vergader- en congresruimtes en wij hopen dit jaar ons eigen restaurant ‘ReLoods’ te openen.

Zes jaar geleden zijn we gestart met het renoveren van Treubstraat 31, een pand met kantoorruimte aan de voorzijde en een grote hal aan de achterzijde van het pand. Hier hebben we nu diverse kantoorruimtes gecreëerd én 8 event- en vergaderruimtes. Het afgelopen jaar hebben we ruim 500 events mogen hosten. Van kleine meetings van 6 personen tot congressen voor 200 personen. Inmiddels zijn we uitgebreid naar een tweede en derde pand, waar we kantoorruimtes verhuren. Wij creëren een community met enthousiaste ondernemers die kennis delen en elkaar versterken.

Wat ga je doen?

Als partymanager ben jij eindverantwoordelijk voor wat er op de vloer gebeurt tijdens vergaderingen en evenementen. Jij bent het gezicht van De Loods voor onze gasten en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt - van ontvangst tot afronding. Daarnaast ben jij ook verantwoordelijk van de uitstraling in- en rondom De Loods.

Jouw werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele uitvoering van alle zakelijke events.
• Je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst van gasten en deelnemers.
• Je bewaakt de planning en zorgt dat alle zalen en ruimtes perfect zijn voorbereid.
• Je onderhoudt contact met huurders wanneer zij vragen of issues hebben.
• Je schakelt snel bij onverwachte situaties en lost facilitaire meldingen van onze huurders direct en adequaat op.
• Je organiseert interne community-events zoals lunches, borrels of kleine bijeenkomsten.
• Je werkt nauw samen met het kleine, hechte team om onze dienstverlening continu te verbeteren.
• Je houdt rekening met drukke en rustige periodes in het evenementenjaar. In drukke periodes werk je flexibel en horen avonden er ook bij. Omdat het uitsluitend zakelijke evenementen betreft, vindt het grootste deel van je werk doordeweeks plaats. 
• In rustige periodes vervul je ook andere werkzaamheden, zoals onderhoud aan het buitenterrein, opruimen binnen en het bewaken van de uitstraling in en rondom De Loods.

Kortom: jij zorgt dat de dag loopt. Alles klopt. Iedereen voelt zich welkom. En dat maakt jou onmisbaar.

Jij bent:

•    Een studie afgerond in de richting van Eventmanagement of Hotelschool.
•    Woonachtig in de Randstad en bereid dagelijks op kantoor te werken.
•    Gastvrij, energiek en oplossingsgericht.
•    Een zelfstarter die graag verantwoordelijkheid pakt.
•    Flexibel in drukke periodes: je vindt het geen probleem om soms ’s avonds te werken. 
•    Je vindt het leuk dat elke periode in het jaar anders kan zijn: van volle evenementendagen tot rustigere weken met ondersteunende werkzaamheden.

Wij bieden:

•    Een jaarcontract van 40 uur per week, met uitzicht op vast.
•    Marktconform salaris.
•    Laptop en telefoon.
•    Gezellige gezamenlijke lunches en — wanneer het kan — samen sporten.
•    Veel vrijheid om je rol zelf in te vullen.
•    De kans om mee te bouwen aan ons groeiende ecosysteem én de ontwikkeling van ReLoods.

Interesse?

Word jij enthousiast van deze rol?

Neem contact op met Melissa Jasperse of Selma van Hooidonk. Telefonisch via  +31 85 114 2611 of per email naar evenementen@dekennisloods.nl.