Organisator Vakbeurzen

De volgende onderdelen zijn hierbij aan de orde
• Het maken van een digitaal facilitair handboek met bestelformulieren met daarin omschreven alle organisatorische zaken die van belang zijn voor standhouders en leveranciers;
• Facilitair aanspreekpunt voor standhouders en leveranciers, voor, tijdens en na de beurs;
• Het begeleiden van de opbouw en afbouw van de beurs, op locatie;
• De facturering en administratieve afhandeling van facilitaire bestellingen en leveringen;
• Het organiseren van alle facilitaire zaken die van belang zijn bij een vakbeurs;
• Het maken van een draaiboek met daarin opgenomen alle relevante organisatorische en facilitaire zaken rondom een evenement.

Functie eisen

• Beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• Reeds enkele jaren relevante werkervaring binnen event management in een vergelijkbare functierol;
• Woonachtig in de regio Eindhoven;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je werkt heel gestructureerd en je hebt oog voor details;
• Je werkt uiterst secuur en netjes;
• Je behoudt te allen tijde het overzicht ook al lopen er verschillende projecten door elkaar heen;
• Je hebt sterke communicatieve en contactuele eigenschappen;
• Je bent strategisch creatief en je hebt analytisch denkvermogen;
• Je hebt een opgewekte en enthousiaste werkhouding;
• Je begrijpt dat je onze klanten uiterst vriendelijk moet behandelen;
• Je kan tegen een hoge werkdruk;
• Je bent een harde werker.

Bedrijfsprofiel

Onze klantrelatie is een full-service en onafhankelijk organisatiebureau die inmiddels een significante positie heeft ingenomen in het beurzenlandschap in Nederland en daarbuiten. Met een klantgerichte benadering hoog in het vaandel en het vanzelfsprekende ‘stapje extra’ krijgen vele organisaties en instellingen ieder jaar weer het ideale podium dat zij wensen om zichzelf te etaleren en te manifesteren.
Met een jong en enthousiast team met professionals wat zich, dag in dag uit, volledig inzet om hun klanten optimaal te kunnen faciliteren en te ondersteunen. Door steevast de drie kernwaarden; Kwaliteit, Meerwaarde en Relevantie in het achterhoofd te houden, maken zij de verwachtingen die zowel de exposanten als ook de bezoekers van hun evenementen meer dan waar.

Ieder jaar weer breidt de portfolio van deze klantrelatie zich uit met aansprekende producties in diverse branches waaronder e-Commerce, Big Data en Onderwijs. Door deze verscheidenheid, gecombineerd met hun ervaring van ruim twintig jaar, zijn zij in staat zich te onderscheiden en dit te vertalen naar meer rendement voor hun klanten en bezoekers. Samen met gerenommeerde partners leggen zij met toewijding en plezier hun lat hoog om in de enerverende evenementenbranche de toon te blijven zetten en hun klanten op maat te bedienen.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 40-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding;
• Jong, enthousiast & professioneel team waarin je komt te werken;
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en doorgroei;
• Een belangrijke rol in een dynamische en hippe branche.