Operationele Partymanager met passie

Wegens uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste, vrolijke, representatieve, ambitieuze en vooral klantgerichte collega die het als een uitdaging ziet om elk evenement tot in detail uit te voeren.

OPERATIONELE PARTYMANAGER MET PASSIE
Standplaats: Maarssen

Omschrijving van verantwoordelijkheden en taken:
De Partymanager is operationeel verantwoordelijk voor de uitvoer van evenementen en ziet het als een uitdaging om de verwachtingen en doelstellingen van de klant te vertalen in de gewenste uitstraling, beleving en uitvoering van elk evenement.

De taken die daar voor ons bij horen:
- eindverantwoordelijk voor het leiden van partijen en evenementen, met ondersteuning van flexibel en vast personeel, conform vastgesteld draaiboek;
- vroegtijdig signaleren van knelpunten of oneffenheden in de evenementen door tijdige en gedetailleerde voorbereiding, waarbij je nauw samenwerkt met je directe operationele collega’s en van de afdeling sales;
- eerste aanspreekpunt zijn voor de contactpersoon van de opdrachtgever tijdens uitvoering van het evenement;
- coördineren van werkzaamheden en het instrueren van oproepmedewerkers, cateraars en leveranciers;
- ontvangen en bedienen van gasten;
- toezien op de voortgang en de uitvoeringskwaliteit van de werkzaamheden van het totale evenement;
- oplossen van uitdagingen, opvangen van vragen of opmerkingen van gasten en personeel;
- toezien op correct uiterlijk en optreden bedieningsmedewerkers en leveranciers;
- evalueren van evenementen inclusief kwaliteit en inzet van uitvoerend personeel;
- opbouwen en ombouwen van zalen met uitstraling passend binnen het concept van ons bedrijf;
- toezien op een goed beheer van ruimten, terrassen, materialen, netheid en hygiëne;
- tijdige en volledige afhandeling van de administratieve taken behorende bij een evenement;
- communiceren met de verschillende medeverantwoordelijken in ons bedrijf, opdat iedereen in de processen betrokken wordt en van daaruit komen met ideeën/aanpassingen die de processen en ons product verbeteren.

Functie-eisen:
- je bent een op en top gastvrouw of -heer;
- je hebt minimaal 3 jaar horeca/event ervaring met aansturende taken in een soortgelijke functie;
- je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding; horeca vakschool of hotelschool is een grote pré;
- je hebt affiniteit met sport en spel;
- door kennis en ervaring beschik je over HBO werk- en denkniveau;
- je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- je bent vrolijk, positief ingesteld, klantgericht, creatief, stressbestendig, representatief, flexibel, ambitieus, een echte teamplayer en hospitality zit diep in je genen;
- je staat open voor sturing met een (positieve) zelfkritische en ervaren blik;
- je bent zelfstandig, kan goed plannen, bent ordelijk, secuur en kunt coördineren;
- je bent flexibel inzetbaar, bereid om aan te pakken en op onregelmatige tijden te werken;
- je bent woonachtig in de directe omgeving van Utrecht.

Wij bieden:
Een afwisselende en uitdagende baan (minimaal 4 dagen in de week) in een ervaren, gezellig, maar ambitieus team bij een bedrijf in een inspirerende omgeving en een kritische maar dynamische branche. Je salaris wordt bepaald naar opleiding en ervaring. Arbeidsvoorwaarden volgens de aangesloten CAO Dagrecreatie.

Heb je interesse? Mail dan je CV (voorzien van een pasfoto) en een originele motivatiebrief of korte video-sollicitatie of -presentatie, tot uiterlijk 18 december a.s., naar pz@innstyle.nl t.a.v. de heer P. de Bruijn.

Telefonisch contact of acquisitie aan de hand van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.