Operationeel Event Manager

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

OPERATIONEEL EVENT MANAGER
Dienstverband: 40 uur per week
Standplaats: Den Haag

Wat ga je doen?
Als Operationeel Event Manager ben je eindverantwoordelijk voor een optimale coördinatie en totale logistieke organisatie van de B2B events die op onze locatie plaatsvinden, van klein tot groot.

Wie ben je?
Je bent in staat om een operationele event planning te maken en deze praktisch toe te passen. Als geen ander kun jij de eventboekingen vertalen naar een praktische toepassing en/of haalbaar event plan. Naast daadkracht is ondernemend en proactief zijn essentieel. Je hebt affiniteit met onze doelgroepen en je begrijpt goed waar zij naar op zoek zijn. Je bent goed in multitasking, kunt makkelijk overzicht houden over meerdere evenementen en projecten, terwijl je oog houdt voor details en nauwkeurig werkt. Je bent een echt organisatietalent en wordt blij van complexe logistieke uitdagingen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk maar bent ook een teamspeler. In je aanpak toon je initiatief en vervul je een regisserende rol.

Je vindt het prettig om samen te werken in een team en je voelt je thuis in een kleine, professionele en informele organisatie. Verantwoordelijkheidsgevoel, integriteit, proactiviteit en teamspirit vinden we heel belangrijk.

Verantwoordelijkheid
De Operationeel Event Manager is als spin in het web eindverantwoordelijk voor:
- Logistiek operationaliseren van nieuwe en lopende evenementen, zowel intern als extern;
- Op- en afbouw van de evenementen;
- Afspraken met externe leveranciers;
- Catering tijdens de evenementen;
- De verdere ontwikkeling van de evenemententak, waarbij je verbetervoorstellen doet t.b.v. van evenementen en klanttevredenheid en deze in overleg met het bestuur ook doorvoert.

Verder beschik je over:
- HBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring binnen de B2B evenementen-, congressenbranche of vergelijkbare branche;
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Drive, enthousiasme, humor en kwaliteit;
- Zowel een denker als een doener, met een aangeboren nieuwsgierigheid, ondernemend, stressbestendig en resultaatgericht. Een echt pietje precies, met oog voor detail;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
- 40 uur per week beschikbaar;
- We bieden je een marktconform jaarsalaris, afhankelijk van ervaring.

Plaats in de organisatie
De Operationeel Event Manager legt direct verantwoording af aan het management.

Dashboard/ Balanced Scorecard
Concrete doelstellingen (meten is weten) onderbouwen maandelijks de resultaten, waarover de Operationeel Event Manager zowel schriftelijk als mondeling rapporteert aan het management.

Verder beschik je over de volgende vaardigheden:
- Ondernemersvaardigheden: nieuwe kansen zien en ontwikkelen. En het zakelijk afwegen van kansen in de markt met een bereidheid om 24 /7 de eindverantwoording te dragen;
- Leidinggevende vaardigheden: geeft op een coachende manier leiding aan de medewerkers;
- Zelfsturend: vult op basis van bekwaamheid en motivatie eigen werkzaamheden in;
- Gedrevenheid: wekelijks bespreken van de stand van zaken van de verbeterpunten met het hele team;
- Toont integriteit en eerlijkheid in het contact met anderen;
- Organisatiesensitiviteit: onderkennen van invloeden van eigen beslissingen;
- Verzorging van een gedeelte van de financiële administratie waarbij gebruik gemaakt wordt van een geautomatiseerd systeem.

Interesse?
Meer informatie vind je op www.newworldcampus.nl en hier. Voor nadere informatie over de opdrachtomschrijving kun je per mail contact opnemen met Elske van Gent. Je schriftelijke reactie met motivatiebrief en recent CV kun je t/m 12 maart mailen aan elske.vangent@newworldcampus.nl ter attentie van Elske van Gent. Uiterlijk 18 maart hoor je van ons.