Office Medewerk(st)er

Bedrijfsprofiel:
Van der Maarel Sfeermeesters is sinds 1953 dé creatieve partner voor totaalstyling van events in binnen-, en buitenland. Van congressen, relatiemeetings, business & consumer events, tot productpresentaties. Van der Maarel is gespecialiseerd in de creatie en realisatie van eigentijdse, innovatieve stylingconcepten.

Wij zijn per direct op zoek naar een :

OFFICE MEDEWERKER
Standplaats: Rijswijk

In deze uitdagende startersfunctie, ben je in hoofdlijnen het eerste aanspreekpunt voor alle bestaande en nieuwe klanten met vragen over Van der Maarel Sfeermeesters. Je identificeert binnenkomende klantvragen en zet deze door naar de juiste afdelingen. Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de algemeen directeur middels het zorgen voor een up-to-date en correcte weergave van alle activiteiten (plan en stel prioriteiten van afspraken, zorgen voor een effectieve tijdsindeling, en bereidt activiteiten voor).

Functietaken:
- Telefoon beantwoorden (eerstelijns telefoonverkeer)
- Agenda beheer van de algemeen directeur
- Ontvangst van klanten & gasten
- Je verzorgt de voorbereiding en notuleert tijdens afdelingsvergaderingen
- Het verwerken van zakelijke correspondentie
- Samenstellen en archiveren van documenten
- Sales/marketing ondersteunen tijdens pieken
- Administratieve ondersteuning P&O
- Overige hand- en spandiensten t.b.v. voortgang lopende zaken en projecten

Functie-eisen:
- MBO (4) of HBO opleiding richting commercie / management assistent
- Organisatorisch sterk en stressbestendig (werkdruk in de eventbranche is zeer wisselend)
- Gedisciplineerd en gestructureerd kunnen werken
- Enthousiast en gedreven, je vindt het een uitdaging om te "leren"
- Je bent vlot, sociaal in de omgang, hebt een representatieve uitstraling en een goede telefoonstem
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Fulltime beschikbaar, geen 9 to 5 mentaliteit

Wij bieden:
- Een afwisselende en uitdagende fulltime baan
- Prettige en actieve werksfeer in een team met korte lijnen
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Salaris conform functie niveau

Reageer snel;
Stuur je CV met foto en motivatie naar Floris van Beek, General manager: floris@vandermaarel.nl +31(0)15 21 38 318

Van der Maarel Sfeermeesters
Pastoor Verburchweg 6A, 2286 KD RIJSWIJK ZH
015-2145989 www.vandermaarel.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Je hebt deze vacature gevonden op Eventbranche.nl