Office Manager

“De Extra Bite” staat ook voor onze manier van werken, met aandacht als ons belangrijkste talent. Met aandacht maken wij onze service echt. Het staat voor onze menselijke en persoonlijke benadering. Het komt altijd vanuit een oprechte interesse voor een ander. Voor onze opdrachtgevers, voor elkaar en voor de gasten.

Naast de pure catering facetten, verzorgen wij ook totaalconcepten. We worden vanaf het begin meegenomen in het denkproces, waar vanuit wij een passende invulling geven aan het evenement. Alle productionele facetten worden hier in meegenomen, zoals het vinden van de juiste locatie, verzorging van de techniek, invulling geven aan het entertainment. Maar ook de styling op het gebied van de inrichting van de locatie, de kleding en presentatie van het personeel en de wijze van serveren van de gerechten. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

OFFICE MANAGER
Standplaats: Amsterdam

FUNCTIE INHOUD
Algemene & Financiële & Juridische administratie, waaronder;
- Behandelen en verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Opstellen en versturen van facturen;
- Administratie beheer t.b.v. belasting, verzekering, personeel en juridische zaken.

Aanspreekpunt voor facilitair beheer en huisvesting, waaronder;
- Verantwoordelijk voor de inkoop en voorraad beheer m.b.t. kantoorbenodigdheden;
- Tasting voorbereiden i.s.m. logistiek manager;
- Lunch bestellingen doen.

Secretariële werkzaamheden, waaronder;
- Het afhandelen van alle binnenkomende telefoongesprekken;
- Beheert de algemene agenda en het fotoarchief;
- Stelt de vergaderagenda’s op en verzorgt de notulen van diverse vergaderingen;
- Beheert social media pagina’s en website.

Personeelsbeleid en planning | t/m januari 2017, waaronder;
- Contracten opstellen & aanpassen | vaste medewerkers;
- Plaatsen van advertenties bij vacatures, stageplekken;
- Aannemen en gesprekken met ambulant personeel;
- Plannen van de medewerkers voor aankomende evenementen.

FUNCTIE EISEN
Voor deze veelzijdige spil-functie zijn we op zoek naar iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan plannen en organiseren, integer is, vertrouwelijk kan omgaan met informatie en goed kan samenwerken met de diverse afdelingen. Wij vragen iemand met (minimaal):
- HBO werk en denk niveau;
- Gemotiveerde harde werker;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie;
- Stressbestendig en planmatig;
- Flexibel en creatief;
- Leergiering en zelfstandig;
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als schrift;
- Kennis social media & communicatie is een pré.

Wij bieden per 1 oktober 2016 een tijdelijke 40-urige werkweek van 5 dagen, in verband met zwangerschapsverlof van een collega, in een uitdagende omgeving binnen een jong en inspirerend team.

Na afloop van de eerste 4 maanden zal de functie blijven bestaan voor 24 uur per week verdeeld over 3 dagen, deze functie zal dan gedeeld worden met je collega die terug komt van zwangerschapsverlof.

Interesse
Bekijk ook eens onze nieuwe website en Facebook pagina.
Herken je jezelf in dit profiel en spreekt ons bedrijf je aan? Stuur dan je motivatie en cv naar info@hetepeper.nl.

Contactgegevens
Hete Peper
t.a.v. Eline Mooij
Grasweg 41M
1031 HW Amsterdam